Новини ІТ

Огляд ІТ-ринку праці: Тернопіль

В ІТ-індустрії Тернополя зайнято до тисячі спеціалістів, в місті працюють більше 20 ІТ-компаній. Середні зарплати програмістів у Тернополі (медіани, грудень-2016): — Junior — $500; — Middle — $700; — Senior — $2400. Компанії Більшість тернопільских ІТ-компаній займається аутсорсингом. Ми зібрали інформацію про найбільш відомих працедавців міста: ELEKS Українська компанія 109 спеціалістів у Тернополі, 1094 в Україні Головні індустрії розробки: фінанси, безпека, урядування, медицина, роздрібна торгівля, медіа та ін. Серед клієнтів: Autodesk; Havas; Eagle Investment Systems (a subsidiary of BNY Mellon); Commonwealth Financial Network; Phoenix; Xceedium; Xyleme; The States of Jersey Government, Jersey, UK. Можливості для початківців: ELEKS University надає студентам можливість навчатися на безкоштовних курсах на конкурсній основі. По завершенні навчання від 60% до 80% випускників працевлаштовуються в компанії. Насьогодні в Тернополі проводиться навчання за мультимовною програмою для девелоперів (SQL, Java, C++, C#, Front End). Також проводяться курси для QA, PM та бізнес аналітиків. Forte Group Американська компанія 105 спеціалістів у Тернополі Основні напрямки — розробка, тестування та підтримка ПЗ для компаній американського ринку. Діяльність компанії зосереджена у сферах освіти, електронної комерції, телекомунікацій, юридичній, фінансовій та проектах пов’язаних з охороною здоров’я. Технології розробки: Java, Oracle ATG, .NET, Python, Front-End, PHP, iOS, Android, IoT. Можливості для початківців: компанія має підрозділ Forte Knowledge, на базі якого вже декілька років поспіль проходять безкоштовні курси для початківців по тестуванню ПЗ (двічі на рік), Android/iOS розробці, Talent Management. Кращих випускників запрошують на роботу. На даний момент працевлаштували вже 36 випускників курсів. MagneticOne Українська компанія 85 спеціалістів у Тернополі Розробка продуктів в областях електронної комерції, CMS та CRM-систем, рішень для муніципальних органів, мобільні додатки та інші напрямки. Можливості для початківців: є можливість стажування перед початком повноцінного виконання обов’язків на певній посаді протягом одного місяця. На цей час є розроблена детальна програма стажування. Компанія готова брати на роботу новачків в разі наявності відповідних відкритих вакансій. Crowdin Українська компанія 34 спеціалістів у Тернополі Продуктова компанія: розробляють платформу для управління локалізацією в технологічних компаніях. Серед клієнтів — Microsoft, Prestashop, Kickstarter, Xiaomi, Huawei, Citrix, Reddit, OWASP. Сервіс має близько мільйона реєстрацій. Технології: LEMP, AWS. Можливості для початківців: періодично проводять безкоштовну програму Crowdin Space — навчання/стажування для студентів технічних вишів. Напрямки — розробка PHP + JavaScript, тестування. Yaware Українська компанія 22 спеціалісти у Тернополі Продуктова компанія: створюють програмне забезпечення для обліку і підвищення ефективності використання часу. Продукти Yaware надають керівникам компаній і співробітникам аналітику, яка допомагає ефективно використовувати робочий час. Онлайн-сервіс використовують в більш ніж 27 країнах світу. Можливості для початківців: компанія пропонує стажування протягом одного місяця в разі наявності відповідних відкритих вакансій. Для стажерів розроблено детальну програму. Також надається можливість використання системи онлайн-навчання для працівників — Yaware Courses (один з продуктів компанії Yaware). JSSolutions Українська компанія 20 спеціалістів у Тернополі, 30 в Україні Розробка JavaScript додатків для венчурних стартапів і малих підприємств. Використовують сучасні технології JavaScript — Node.js, React, ReactNative, Meteor. Крім того, працюють над розробкою власного продукту та долучаються до розробки інноваційних та цікавих Open Source рішень. Можливості для початківців: проводять курси, діє JSSolutions Academy. Orange35 Українська компанія 15 спеціалістів у Тернополі Розробка ПЗ, в тому числі для Magento та PrestaShop. Основні напрямки — Magento eCommerce Web Development, Magento Extensions, WordPress Development і Custom Website development. Virtido Швейцарська компанія 12 спеціалістів у Тернополі, 33 в Україні Дочірня компанія від однойменної у Швейцарії, займається наданням ІТ та адміністративних послуг. Розробляють ПЗ з використанням .NET, Python, C#, PHP, JS. MS SQL, MySQL. Також пропонують розробку сайтів — як на основі існуючих CMS, так і нестандартних. Є команда німецько та англомовних спеціалістів, які займаються наповненням сайтів, різноманітними операціями на бекенді. Можливості для початківців: в плані ІТ немає, проте двічі на рік проводять оплачуване стажування, де пропонуються задачі, пов’язані з роботою з клієнтами. Unicorn Systems Чеська компанія 10 спеціалістів у Тернополі, 90 в Україні Розробляють власні програмні продукти, а також виконують проекти з розробки або інтеграції ПЗ для клієнтів з Європи. Технологічний стек — переважно Java. Можливості для початківців: вже проводили курси для початківців та готові проводити такі курси в майбутньому, коли буде підходящий проект. Також готові приймати на роботу стажерів. MagneticOne Mobile Українська компанія 10 спеціалістів у Тернополі Одна з компаній групи MagneticOne Group. Займається розробкою мобільних додатків на базі Android та iOS. Реалізовує проекти у сфері цифрової трансформації бізнесу, зокрема у галузях Business, Retail, Social Projects, Sales та ін. Найуспішніші з них — Business Card Reader та Call Tracker. Можливості для початківців: є можливість безкоштовного стажування з подальшим працевлаштуванням. У лютому про відкриття у Тернополі офісу на 100 спеціалістів заявила польська аутсорсингова компанія Future Processing. Компанія надає послуги офшорного програмування для клієнтів із Західної Європи і Скандинавії. У польських офісах Future Processing працює більше 600 співробітників. За результатами голосування читачів DOU, кращими працедавцями Тернополя визнано компанії Forte Group та ELEKS. Джерелоhttps://dou.ua/lenta/articles/it-market-ternopil/?from=nl&utm_source=20170510&utm_medium=email&utm_campaign=CM

Задачі та навички корпоративного бізнес-аналітика

Нові виклики і глобальні задачі

У 21 столітті світ суттєво змінився — люди перебувають у постійному русі і завжди залишаються онлайн. У статті The Future Is Now: The 21st Century Enterprise Business Analyst Kathleen Hass наводить приклади найбільших викликів, із якими компанії зіткнулися у боротьбі із конкурентами, відвойовуючи своє місце на ринку. Перш за все, це потреба зменшити витрати та працювати швидше та ефективніше, широкомасштабне впровадження цифрових технологій у всі без винятку сфери життя, ну і, звичайно, тотальна експансія інтернету та використання мобільних платформ. Це стало передумовою появи нового типу бізнес-аналітиків — так званих enterprise business analyst (корпоративні бізнес-аналітики, EBA) — фахівців, що працюють на рівні усієї організації/підприємства, а не окремого проекту, і зосереджуються на стратегії, інноваціях та цінностях для бізнесу. EBA покликані допомагати своїй компанії чи замовнику здійснити результативні трансформації та запропонувати найбільш креативні та інноваційні рішення, розбиваючи стратегію компанії на окремі ініціативи, що дає змогу принести відчутну користь замовникам. Як зрозуміло із назви, EBA працюють на рівні організації/підприємства — вивчають діяльність конкурентів, аналізують проблеми та можливості та пишуть бізнес-кейси для обґрунтування доцільності змін. Вони часто тісно співпрацюють із керівництвом компанії для визначення довгострокової перспективи. В минулому керівники очікували, що бізнес-аналітики повинні володіти знаннями та мати досвід у визначенні та управлінні змістом продукту, у проведенні gap-аналізу, у написанні документації (технічної та для кінцевих користувачів) та у тестуванні. Обов’язковою вимогою були також солідна технічна компетенція та навички консультування. Все це, поза всякими сумнівами, важливе для виконання звичайних завдань бізнес-аналітиків, проте чи досить цього для EBA?

Ключові навички успішних EBA

Мої колеги дослідили вимоги до професійної компетенції на ринку та створили профіль корпоративного бізнес-аналітика. Нижче наведено ключові навички, необхідні для ефективної роботи аналітика на рівні усієї організації. Галузеві знання. Перш за все, EBA потребує глибоких галузевих знань та розуміння особливостей індустрії, бізнес-процесів, стандартів та трендів. Це допоможе не лише краще розібратись у бізнес-потребах компанії, а й вивчити діяльність конкурентів та запропонувати оптимальні рішення. Ефективна комунікація із замовниками. Поруч із спілкуванням у формі проведення інтерв’ю актуальні більш креативні та кооперативні методи: наприклад, методи структурованого вирішення проблем та фасилітація, мозковий штурм для генерації ідей із наступною їх візуалізацією, а також експерименти і дослідження. Важливим аспектом комунікації із замовниками є управління очікуваннями замовника. Робота з процесами і даними. Сюди можна віднести стратегічний аналіз, управління бізнес-процесами та їх оптимізація, моделювання даних. Вміння вчитись. Успішний аналітик повинен йти в ногу (а іноді і попереду) із найновішими тенденціями у бізнес-аналізі, найкращими практиками ведення бізнесу. EBA оперують величезними об’ємами інформації, тому вміння швидко вчитися та здатність аналізувати факти на загальному, стратегічному рівні та при потребі концентруватись на деталях стають чи не найважливішими навичками. Написання бізнес-кейсів. EBA повинен представити результати аналізу у формі переконливого бізнес-кейсу, щоб не лише подати та обґрунтувати ідею, а й надихнути і підштовхнути керівництво компанії до дії, а для цього потрібні як базове розуміння людської натури та знання з психології, так і вміння правильно подавати інформацію. Подана нижче ілюстрація показує, які саме вміння та навички бізнес-аналітиків мають попит на ринку праці (на основі дослідження моїх колег-аналітиків) — це і традиційні вміння (збір та управління вимогами), і нові, типові для EBA (моделювання даних, управління бізнес-процесами, написання бізнес-кейсів):

Висновки

Щоб відповідати вимогам ринку, аналітики змушені доповнити класичні практики бізнес-аналізу (що переважно полягають у роботі з вимогами) новими техніками та зосередитись на стратегічних рішеннях. Дослідження підтверджує цю тенденцію та показує, що ключовими навичками зараз є стратегічний аналіз, оцінка програмних рішень, написання бізнес-кейсів та розуміння галузевої специфіки, оскільки саме ці навички допомагають аналітикам принести справжню користь компанії. Джерело: https://dou.ua/lenta/articles/enterprise-business-analyst/?from=nl&utm_source=20161108&utm_medium=email&utm_campaign=CM

Імпорт даних Excel до програми Project

Якщо ви розпочали свій проект у програмі Excel, а тепер вам потрібно керувати складнішими розкладами, спільним доступом до ресурсів і відстеженням, можливо, настав час перемістити свої дані до програми Project. Використовуйте для цього майстер імпорту Project. Просто виконайте потрібні кроки, щоб імпортувати дані в новий або наявний проект, і майстер автоматично розташує їх у відповідних полях Project.
  1. У програмі Project виберіть елементи Файл > Створити.
  2. На сторінці Створити виберіть елемент Створити із книги Excel. Шаблон «Книга Excel»
  3. У полі Відкрити клацніть стрілку поряд з елементом Формат XML і виберіть пункт Книга Excel або Книга Excel 97–2003 (якщо дані проекту збережено у файлі попередньої версії програми). Вибір книги Excel, яку потрібно відкрити для даних
  4. Знайдіть і виберіть книгу, яку потрібно імпортувати, і натисніть кнопку Відкрити.
  5. У майстрі імпорту натисніть кнопку Далі, щоб почати роботу, і виконайте відповідні кроки, щоб завершити імпорт. Макет рисунка SmartArt
    • На кроці 2 створіть карту з нуля або виберіть доступну попередньо визначену карту та натисніть кнопку Далі.
    • На кроці 3 імпортуйте дані до нового або відкритого проекту та натисніть кнопку Далі.
    • На кроці 4 виберіть тип імпортованих даних, щоб майстер зіставив їх у програмах Excel і Project, а потім натисніть кнопку Далі.
    • На кроці 5 перевірте зіставлені поля, зробіть потрібні налаштування та натисніть кнопку Далі.
    • На останньому кроці виберіть елемент Зберегти карту, якщо її потрібно буде повторно використовувати, потім натисніть кнопку Готово.

Докладні відомості про імпорт і експорт даних проекту

  • Якщо робота над проектом часто розпочинається в програмі Excel, спробуйте скористатись одним із доступних шаблонів проектів. Вони розроблені, щоб використовувалися відповідні поля та спростилося зіставлення даних у програмах Excel і Project. У програмі Excel послідовно виберіть елементи Файл >Створити, потім виберіть шаблон проекту, наприклад Список завдань Microsoft Project.
  • Можна також експортувати дані з програми Project до програми Excel, щоб проаналізувати їх і створити візуальні звіти.
Джерело: https://support.office.com/uk-UA/article/%D0%86%D0%BC%D0%BF%D0%BE%D1%80%D1%82-%D0%B4%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D1%85-Excel-%D0%B4%D0%BE-%D0%BF%D1%80%D0%BE%D0%B3%D1%80%D0%B0%D0%BC%D0%B8-Project-cb3fb91a-ad05-4506-b0af-8aa8b2247119

Структура та інфраструктура Електронної митниці

В основу проектування і формування Електронної митниці повинні закладатися системотехнічні принципи, що були основою під час створення ЄАІС Держмитслужби України, у тому числі мережева архітектура, відкритість, системне управління тощо. Застосування сучасних технологій обробки інформації з потужним програмно-апаратним комплексом Регіональної інформаційної митниці надає широкі можливості для вибору оптимальних технологій обробки даних для кожного типу документів Електронної митниці, спрощення технологічних схем обробки даних. При цьому забезпечується принципова можливість спільного функціонування програмно-технічних компонентів, розроблених самостійно співробітниками митних органів та офіційно придбаних у різних виробників. Важливими умовами існування Електронної митниці повинні бути ліцензійна чистота програмних і технічних засобів, їх відповідність нормам і вимогам технічного захисту інформації, уніфікація протоколів обміну інформацією. Структура Електронної митниці повинна забезпечувати централізований моніторинг і управління центральною та резервною базами даних ДМСУ, вузлами ВТМ, серверами, робочими станціями, програмно-технічними комплексами, телекомунікаційним обладнанням, а також взаємодію із зовнішніми системами. Функціонально Електронна митниця складається з окремих підсистем, які працюватимуть на різних рівнях і взаємодіятимуть. Передбачається поступове введення в експлуатацію та подальший розвиток цих підсистем. Підсистема електронного декларування, та електронного документообігу Підсистема електронного декларування та електронного документообігу — це сукупність програмно-апаратних засобів та інформаційно-телекомунікаційних комплексів, що забезпечує взаємодію підсистем декларанта (брокера) і митного органа, а також співробітників різних митних органів під час здійснення процедур митного контролю та митного оформлення вантажів. Головними перевагами електронного декларування є прискорення митних процедур, підвищення вірогідності відомостей, заявлених у декларації, і усунення "людського фактора", тобто зведення до мінімуму безпосередніх контактів посадових осіб митних органів і учасників ЗБД. Підсистема аналізу ризиків і керування ними Підсистема аналізу ризиків і керування ними становить комплекс програмних засобів, які дають можливість в автоматичному режимі аналізувати інформацію, яка надходить в електронній копії вантажної митної декларації, що, у свою чергу, допоможе підвищити ефективність митного контролю й одночасно реалізувати принцип вибірковості у цій сфері. Підсистема контролю за транзитом Підсистема контролю за транзитом повинна забезпечувати можливість в автоматичному режимі отримувати та передавати інформацію про транзитні вантажі до нової комп'ютерної транзитної системи (NCTS), яка використовується в усіх країнах членах Європейського Союзу, тобто забезпечувати організацію сумісності діючої (вдосконаленої) в митних органах України системи щодо контролю за переміщенням вантажів із загальноєвропейською системою.

Єдина міжвідомча автоматизована система збору, збереження й обробки інформації Комплексний аналіз інформації повинен забезпечувати Операційний центр, головне завдання якого — безперервний моніторинг усієї інформації, що надходить, її аналіз з використанням системи керування ризиками й оперативне керування митними органами ДМСУ. Збір і аналіз повинні здійснюватись від обробки попередньої інформації до результатів постконтролю протягом усього переміщення товарів. З метою забезпечення цілісності даних, оперативності надання користувачам Електронної митниці необхідної довідкової інформації повинне забезпечуватися ведення бази даних нормативно-довідкової інформації. Нормативно-довідкова інформація має надаватися центральними органами виконавчої влади та установами, які згідно з відповідними нормативними актами відповідальні за її підтримання в актуальному стані.

ВІ Publisher

Oracle ВІ Publisher підтримує добре масштабований сервер формування звітів, який генерує і поширює звіти різних форматів на основі даних з множини джерел даних різними каналами доставки. Oracle ВІ Publisher допомагає скоротити високі витрати, пов'язані з розробкою і супроводом звітів різних форматів, одночасно підвищуючи ефективність управління звітами. Крім цього, він дає змогу зменшити залежність компанії від програмних систем інших виробників, які потрібні для форматування документів. При використанні таких відомих інструментів, як Adobe Acrobat і Microsoft Office, користувачі можуть створювати і підтримувати власні формати звітів, засновані на даних, які надходять з множини джерел. Oracle Publisher забезпечує розробників засобами точного контролю за форматом, розміткою і виведенням звітів, дозволяючи створювати і поширювати звіти поліграфічної якості, незалежно від рівня графічної складності. Oracle ВІ Publisher повністю інтегрований з іншими компонентами Oracle Business Intelligence Suite EE і використовує загальні метадані, систему безпеки, обчислення, кешування і сервіси генерації запитів. Бізнес-користувачі можуть швидко і легко створювати звіти за допомогою Oracle ВІ Publisher, встановлювати формат даних для звіту, планувати завдання з формування звітів і їх публікації, вказувати спосіб виведення і канал доставки звіту, а також публікувати звіт у репозиторії документів. Бізнес-користувач може створювати звіти в чистому Web-середовищі розробки клієнтських застосувань. З Web-клієнта користувач дістає доступ до різних джерел даних, включаючи Oracle ВІ Server, і може визначати дані, які необхідно опублікувати у вигляді звіту. Після того, як користувачем були визначені дані для звіту, необхідно визначити шаблон розмітки звіту. Користувачі можуть визначити розмітку шаблону за допомогою таких стандартних інструментів, як Microsoft Word, Adobe Acrobat або Microsoft Excel. При роботі з цими інструментами Oracle Publisher дає змогу використовувати майстер формування звітів для визначення шаблону звіту, а також візуалізатор шаблонів. Після цього користувач має перейти до "чистої" Web-консолі управління і визначити низку параметрів - користувачів і ролі, що мають доступ до звіту, визначити нові ролі і привласнити цим ролям звіти, а також визначити способи доставки звітів. Користувач може вказати безліч форматів документів і каналів доставки для одного й того самого звіту. Визначивши шаблон звіту, користувач може вказати, буде звіт сформований одразу чи пізніше, призначити генерацію звіту за розкладом, проглядати наявні звіти та їх історію. До найважливіших функцій Oracle ВІ Publisher належать: 1) продуктивність і масштабованість: Oracle ВІ Publisher - високопродуктивний J2EE сервер. Він може бути розгорнений на будь-якому сервері застосувань, сумісному з J2EE 1.3, і використовувати можливості масштабування, розпаралелю-вання і високої доступності сервера застосувань, забезпечуючи високопродуктивну генерацію звітів;

2) множини джерел даних: Oracle ВІ Publisher дає змогу використовувати дані з різних структурованих джерел даних -- Oracle ВІ Server, бази даних Oracle (8і, 9і, lOgRl, 10gR2), IBM DB/2, Microsoft SQL-Server, бази даних Informix і Sybase, і з неструктурованих джерел даних - файлів, XML, Web-сервісів, URL, які можуть інтегруватися в одному звіті. Oracle ВІ Publisher застосовує оптимізовані механізми організації пулу для забезпечення доступу до даних із цих джерел; 3) підтримка багатьох форматів документів: Oracle ВІ Publisher розподіляє визначення даних, які мають бути об'єднані у звіт, і формат, в якому звіт повинен бути опублікований. Тому один звіт може одночасно публікуватися в різних форматах документів, включаючи Microsoft Word, Excel, RTF, PDF, XML, EDI тощо; 4) опції доставки через велику кількість каналів: Oracle ВІ Publisher підтримує низку можливостей доставки звітів, що генеруються. Звіти можуть публікуватися в інтерактивних те-ках за допомогою WEBDAV, автоматично прикріплятися до повідомлень електронної пошти для розсилки, посилатися на корпоративні сервери друку, а також розміщуватися на файловому сервері, з якого їх можна забрати протоколом FTP; б) пакетна обробка і передача звітів: Oracle ВІ Publisher інтегрований з механізмами планування виконання завдань Oracle ВІ Server і також може інтегруватися із зовнішніми системами планування завдань для організації пакетної генерації і передачі звітів. Він підтримує легкий у застосуванні інтерфейс адміністрування, що дає змогу визначати завдання з формування звітів, їх планування, управління і відстежування статусу, включаючи вживання коригуючих заходів при збоях; 6) високопродуктивний друк: Oracle ВІ Publisher забезпечує інтеграцію з корпоративними серверами друку і корпоративними принтерами (які підтримують протоколи ІРР і LCUP), включаючи управління чергами, а також забезпечує розподіл навантаження залежно від пропускної спроможності, перемикання у разі відмови і відновлення. 7) управління змістом і пошук: Oracle ВІ Publisher, що генеруються, звіти можуть зберігатися й управлятися з інтерактивних тек. Захист інтерактивних тек забезпечений ролевою системою безпеки. Пошук документів, що містяться в цих те-ках, виконується за допомогою потужних пошукових можливостей Oracle Secure Enterprise Search; 8) підтримка відкритих стандартів: Oracle ВІ Publisher побудований на основі відкритих стандартів - Java, J2EE, XML, XSL-T, RTF, PDF, які дають змогу користувачам легко впроваджувати його і використовувати разом із застосовуваними в організації інформаційними технологіями, а також інструментами бізнес-аналітики. Oracle ВІ Briefing Books. Briefing Book (робоча книга) - це рішення, що дає змогу зберегти зміст Oracle ВІ Interactive Dashboard (інтерактивної інформаційної панелі) і потім проглядати інформацію за допомогою спеціальної програми в оф-лайн режимі. Briefing Book дає можливість створювати моментальні знімки сторінок інформаційної панелі, проглядати їх в режимі оф-лайн і передавати іншим. Робочі книги виглядають так само, як сторінки з інформаційних панелей. Багатосторінкові робочі книги оснащені засобами управління сторінками і можуть бути використані для надання інформації іншим. Робочі книги також дозволяють архівувати інформацію інформаційної панелі.

Експорт даних проекту до програми Excel

Хоча в програмі Project є багато вбудованих звітів, завдяки яким можна презентувати всі типи даних проекту зацікавленим сторонам, також можна експортувати ці дані до програми Excel, щоб ґрунтовно аналізувати їх і створювати візуальні звіти. У програмі Excel можна створювати звіти зведених таблиць і діаграми, а також використовувати багато інших функцій, щоб зробити свій звіт ще наочнішим. Вам знадобиться зіставити дані проекту для належного їх упорядкування у програмі Excel, але Майстер експорту вам у цьому допоможе.
  1. Послідовно виберіть елементи Файл > Експорт.
  2. У розділі Експорт виберіть пункт Зберегти проект як файл. Пункт «Зберегти проект як файл»
  3. У розділі Інші типи файлів двічі клацніть пункт Книга Microsoft Excel. Збереження файлу проекту як книги Microsoft Excel
  4. У діалоговому вікні Зберегти як виберіть розташування для книги.
  5. У поле Ім’я файлу введіть потрібне ім’я та натисніть кнопку Зберегти. Відкриється вікно Майстер експорту. Майстер експорту
  6. Натисніть кнопку Далі, щоб розпочати.
  7. На кроці Дані виберіть параметр Вибрані дані, якщо його ще не вибрано.
  8. На кроці Карта виберіть параметр Створити карту, щоб створити власні настройки даних для зіставлення даних із полів Project із відповідними полями Excel. Щоб скористатися попередньо визначеною картою, установіть перемикач на пункт Використовувати наявну карту, а потім виберіть потрібну карту.
  9. На кроці Параметри карти виберіть типи експортованих даних і потрібні параметри.
  10. На кроках Зіставлення завдань, Зіставлення ресурсів і Зіставлення призначень змініть припущення зіставлення, які зробила програма Project, і введіть нові поля для зіставлення.
    • У стовпці З введіть або виберіть поле у програмі Project, а потім натисніть клавішу Enter.
    • Використайте кнопки під таблицею зіставлення, щоб вставити чи видалити рядки, або застосуйте для зіставлення таблицю у програмі Project.
    • Використайте кнопки Перемістити, щоб змінити порядок полів.
    • У розділі Зразок перевірте макет карти експорту.
  11. За потреби в полі Фільтр експорту виберіть спеціальний фільтр експорту.
  12. Натисніть кнопку Далі.
  13. На кроці Кінець визначення карти натисніть кнопку Зберегти карту, якщо потрібно використовувати її знову, і введіть ім’я в поле Ім’я карти. Нову карту буде додано до списку попередньо визначених карт.
  14. Натисніть кнопку Готово.
Щоб переглянути експортовані дані проекту, відкрийте книгу у програмі Excel.

Робота з даними проекту у програмі Excel

Відкривши книгу в програмі Excel, можна помітити, що деякі дані експортовано не так, як очікувалося. Жодних проблем! За допомогою миттєвого заповнення в програмі Excel можна швидко очистити стовпці даних, наприклад змінити числа на дати або текст на числа. Потім можна проаналізувати та відформатувати дані, щоб створити потрібні візуальні звіти. Докладні відомості про це див. в цих статтях: Якщо на комп’ютері інстальовано версію Professional Plus програми Excel, можна також спробувати скористатися моделлю даних, завдяки якій можна аналізувати дані в кількох таблицях, або дослідити, візуалізувати й презентувати свої дані, використовуючи надбудову Power View.

Сума цифр вмісту комірки в Excel

Це глава з книги Білла Джелу Гуру Excel розширюють горизонти: робіть неможливе з Microsoft Excel . Завдання: потрібно побудувати формулу, яка повертає суму всіх цифр в рядку тексту.Наприклад, застосовуючи формулу до текстовому рядку «мені 24 роки, а моєму батькові - 43», хотілося б отримати 13 (2 + 4 + 4 + 3). Рішення. Ви знаєте, що символи, які беруть участь в операції додавання, повинні бути цифрами від 1 до 9. Тому алгоритм підсумовування може бути наступним: 1 * кількість одиниць в рядку + 2 * кількість двійок в рядку + … + 9 * кількість дев'яток в рядку = результат Щоб дізнатися кількість входжень цифри (скажімо, 4), можна скористатися функцією ПІДСТАВИТИ з заміною цифри 4 на порожній рядок. Наприклад, ПІДСТАВИТИ ( текст; 4; " " ) поверне текст без усіх четвірок. У нашому прикладі - «мені 2 роки, а моєму батькові - 3». Якщо підрахувати різницю довжин вихідної і вийшла рядків, то це і буде кількість четвірок в рядку: = ДЛСТР (A1) -ДЛСТР (ПІДСТАВИТИ (A1; 4; " " )). Відповідь = 2. Завантажити замітку в форматі Word або pdf , приклади в форматі Excel Щоб обробити всі цифри в текстовому рядку, можна застосувати формулу масиву: = ДЛСТР (A1) -ДЛСТР (ПІДСТАВИТИ (A1; {1; 2; 3; 4; 5; 6; 7; 8; 9}; " " )). Цей фрагмент формули поверне масив з дев'яти чисел. У нашому прикладі: {0; 1; 1; 2; 0; 0; 0; 0; 0}.Тобто, одна двійка, одна трійка і дві четвірки. Таким чином, поверне суму творів двох масивів: = СУММ ({0; 1; 1; 2; 0; 0; 0; 0; 0} * {1; 2; 3; 4; 5; 6; 7; 8; 9}) = СУМ ({0; 2; 3; 8; 0; 0; 0; 0; 0}) = 13 Альтернативна стратегія: замість функції СУММ можна використовувати функцію СУММПРОИЗВ; при цьому два масиви слід розмістити в двох аргументах функції: У такому вигляді формула, ймовірно, виглядає трохи більш зрозумілою для більшості користувачів. Вивчіть наступні приклади: приклади Два останні приклади, мабуть, вимагають пояснень. В осередку А15 набрана формула = ПІ (). Сума цифр в осередку В15 - 77 - відображає суму цифр числа π з максимально можливою точністю. Excel розраховує для числа π «лише» 14 знаків після коми. В осередку А16 набрано час - 18:00. Якщо врахувати, що Excel зберігає дату і час, як порядкове число, то 18:00 відповідає ¾ доби. В десяткового запису - це 0,75. Ось звідки взявся результат в В16 - 12 (7 + 5) Резюме: ви можете використовувати функції СУММ або СУММПРОИЗВ з елементами масивів, щоб підрахувати суму всіх цифр в рядку тексту. Джерело: http://baguzin.ru/wp/?p=13135

Визначення проміжного значення методом лінійної інтерполяції

Це глава з книги Білла Джелу Гуру Excel розширюють горизонти: робіть неможливе з Microsoft Excel . Завдання: деякі інженерні проблеми проектування вимагають використання таблиць для обчислення значень параметрів. Оскільки таблиці є дискретними, дизайнер використовує лінійну інтерполяцію для отримання проміжного значення параметра.Таблиця (рис. 1) включає висоту над землею (керуючий параметр) і швидкість вітру (що розраховується параметр). Наприклад, якщо треба знайти швидкість вітру, відповідну висоті 47 метрів, то слід застосувати формулу: 130 + (180 - 130) * 7 / (50 - 40) = 165 м / сек. Мал.  1. Висота над землею (керуючий параметр) і швидкість вітру (що розраховується параметр) Мал. 1. Висота над землею (керуючий параметр) і швидкість вітру (що розраховується параметр) Завантажити замітку в форматі Word або pdf , приклади в форматі Excel Як бути, якщо існує два керуючих параметра? Чи можна виконати обчислення за допомогою однієї формули? У таблиці (рис. 2) показані значення тиску вітру для різних висот і величин прольоту конструкцій. Потрібно обчислити тиск вітру на висоті 25 метрів і величиною прольоту 300 метрів. Мал.  2. Вихідна таблиця для інтерполяції за двома керуючим параметрам Мал. 2. Вихідна таблиця для інтерполяції за двома керуючим параметрам Рішення: проблему вирішуємо шляхом розширення методу, використовуваного для випадку з одним керуючим параметром. Виконайте наступні дії. Почніть з таблиці, зображеної на рис. 2. Додайте вихідні осередки для висоти і прольоту в J1 і J2 відповідно (рис. 3). Мал.  3. Формули в осередках J3_J17 пояснюють роботу мегаформули Мал. 3. Формули в осередках J3: J17 пояснюють роботу мегаформули Для зручності використання формул визначте імена (рис. 4). Мал.  4. Певні імена Мал. 4. Певні імена Простежте за роботою формули послідовно переходячи від осередку J3 до осередку J17. Шляхом зворотного послідовної підстановки зберіть мегаформулу. Скопіюйте текст формули з комірки J17 в J19. Замініть у формулі посилання на J15 на значення в комірці J15: J7 + (J8-J7) * J11 / J13. І так далі. Вийде формула, що складається з 984 символів, яку неможливо сприйняти в такому вигляді. Ви можете подивитися на неї в доданому Excel-файлі. Не впевнений, що такого роду мегаформули корисні у використанні. Резюме: лінійна інтерполяція використовується для отримання проміжного значення параметра, якщо табличні значення задані тільки для кордонів діапазонів;запропонований метод розрахунку за двома керуючим параметрам.

Засоби електронної пошти та їх застосування в ЄАІС Держмитслужби України

Інформаційний обмін у межах митної системи здійснюється за допомогою інформаційно-телекомунікаційого комплексу Державної митної служби України "Електронна пошта" (далі — Система ІТК). Побудову Системи ІТК на базі програмного забезпечення Lotus Domino/Notes розпочато у 2004 р. та остаточно закінчено у січні 2007 р. Вона є невід'ємною складовою Єдиної автоматизованої інформаційної системи та виконує функції транспортної системи електронного документообігу Державної митної служби України. Організацію та принципи роботи Системи ІТК визначено в таких документах: — "Порядок функціонування електронної пошти Державної митної служби України", затверджений наказом Державної митної служби України "Про затвердження та введення в дію Порядку функціонування електронної пошти Державної митної служби України" від 6 жовтня 2000 р. № 550; - "Порядок функціонування системи інформаційно-телекомунікаційного комплексу Державної митної служби України "Електронна пошта", затверджений наказом Державної митної служби України "Про затвердження Порядку функціонування системи інформаційно-телекомунікаційного комплексу Державної митної служби України "Електронна пошта" та внесення змінило наказу Держмитслужби України від 6 жовтня 2000 р № 550" від 29 вересня 2006 р. № 826; - наказ Держмитслужби України "Про введення в дослідну експлуатацію відмовостійкої системи серверів (кластерів) Головного інформаційно-телекомунікаційного комплексу Держмитслужби України "Електронна пошта" від 1 жовтня 2007 р № 812. Структура системи інформаційно-телекомунікаційного комплексу "Електронна пошта" Структура Системи ІТК ієрархічна та побудована за топологією "зірка" (рис. 11.1). Зіркова топологія Системи ІТК Електрона пошта Система ІТК складається з Головного інформаційно-телекомунікаційного комплексу (далі — ГІТК), Регіональних інформаційно-телекомунікаційних комплексів (далі — РІТК) та робочих персональних електронно-обчислювальних машин користувачів. Головний інформаційно-телекомунікаційний комплекс - це сукупність DNS-сврверів, серверів Lotus Domino, пов'язаних між собою локальною обчислювальною мережею Регіональної інформаційної митниці (далі - ИМ). Цей комплекс функціонує в цілодобовому режимі та вимикається лише для проведення регламентних робіт. До складу ГІТК входять: головний сервер маршрутизації поштових повідомлень - основний сервер як ГІТК, так і Системи ІТК у цілому, якому за ієрархією підпорядковані всі сервери РІТК. Функціонує в структурі локальної обчислювальної мережі РІМ;

сервер віддалених користувачів Системи ІТК — сервер ГІТК, на якому зареєстровані віддалені користувачі митних органів, спеціалізованих митних установ та організацій, які не мають власного РІТК. Функціонує в структурі локальної обчислювальної мережі ИМ. Доступ до сервера віддалених користувачів здійснюється каналами ВТМ або комутованими каналами зв'язку; — сервер для технологічних поштових скриньок і користувачів сторонніх організацій — сервер ГІТК, на якому зареєстровані технологічні поштові скриньки для пересилання інформації до ЦБД ЄА1С та відповідних ПІКів Держмитслужби України. Також на сервері зареєстровані поштові скриньки користувачів Системи ІТК сторонніх організацій, використовуючи які здійснюється обмін інформацією між Держмитслужбою України та відповідною організацією. Сервер функціонує в структурі локальної обчислювальної мережі ИМ; — сервер ЦА Держмитслужби України та РІМ — сервер ГІТК, на якому зареєстровані користувачі ЦА Держмитслужби, РІМ і технологічні поштові скриньки. Сервер функціонує у структурі локальної обчислювальної мережі РІМ та ЦА Держмитслужби України. З метою забезпечення безперебійного доступу користувачів та серверів системи ІТК до серверів ГІТК, максимальної працездатності серверів ГІТК, відмовостійкості серверів ГІТК та динамічного перерозподілу інформаційного навантаження відповідно до наказу Держмитслужби України "Про введення в дослідну експлуатацію відмовостійкої системи серверів (кластерів) Головного інформаційно-телекомунікаційного комплексу Держмитслужби України "Електронна пошта" від 1 жовтня 2007 р. № 812 побудована відмовостійка (кластерна) система серверів ГІТК. Схематично технічне рішення кластерної системи серверів ГІТК наведено на рис. 11.2. Регіональний інформаційно-телекомунікаційний комплекс — це сукупність DNS-сервера та сервера Lotus Domino митного органу, спеціалізованої митної установи й організації, пов'язаних між собою локальною обчислювальною мережею відповідного митного органу, спеціалізованої митної установи й організації. Цей комплекс функціонує в цілодобовому режимі та вимикається лише для проведення регламентних робіт. Станом на листопад 2007 р. у Системі ІТК функціонує 65 РІТК.
Користувачами Системи ІТК можуть бути: віддалений користувач — користувач Системи ІТК, зареєстрований на сервері одного з РІТК або безпосередньо на сервері ГІТК, який здійснює доступ до таких серверів каналами зв'язку відомчої телекомунікаційної мережі або засобами віддаленого доступу; локальний користувач — користувач Системи ІТК, зареєстрований на сервері одного з РІТК або безпосередньо на сервері ГІТК, який здійснює доступ до таких серверів за допомогою локальної обчислювальної мережі митного органу; користувач сторонньої організації — користувач сторонньої організації, підключення якого здійснюється на підставі письмового дозволу керівництва Держмитслужби України. Структура програмного забезпечення системи ІТК Для віддаленого та локального користувача потрібні: програмне забезпечення Lotus Notes Client або будь-який SMTP/ РОРЗ клієнт (The Bat, Outlook Express тощо), який забезпечує підготовку, відсилання та прийняття електронних повідомлень. Для роботи серверів ГІТК/РІТК системи ІТК необхідні: програмне забезпечення Lotus Domino Server під операційну систему (далі — ОС) Linux або Windows 2000/2003 (у варіантах Server або Advanced Server); програмне забезпечення Lotus Domino Administrator, яке власне забезпечує адміністрування серверів ГІТК/РІТК системи ІТК. Ескізно- технічне рішення введення в експлутацію відмовостійкої системи верверів Рекомендовані операційні системи, які потрібно застосовувати під час розгортання РІТК та підключення локальних і віддалених користувачів: — для серверів РІТК — родини Linux, Windows 2000/2003 (у варіантах Server або Advanced Server); — для локальних і віддалених користувачів — Windows 2000, Windows NT, Windows XP, Windows 98.

Програмне забезпечення MD Office

Розробник програмного комплексу MD Office HBO "Поверхность" пішов нестандартним шляхом, пропонуючи клієнтові можливість вибору окремих компонентів. Модульна організація програмного забезпечення (ПЗ) дає змогу підбирати функціональність офісного пакета відповідно до завдань, що стоять перед користувачем. Вибираючи ту або іншу конфігурацію (набір програм) MD Office, користувач одержує можливість розв'язувати різні комплекси завдань. Маючи повну версію, можна одержати повнофункціональний офісний продукт для діяльності митного брокера. Цей програмний комплекс орієнтований для роботи в середовищі операційної системи Windows. До його складу належить таке. 1. MD Info — нормативно-довідкова база MD Office, що містить: — нормативні документи як митних органів, так і різних міністерств і відомств; — митні та загальні довідники, що використовуються під час митного оформленні вантажів; — товарну номенклатуру ЗЕД з поясненнями і примітками та УКТЗЕД; — тематичні добірки документів; — потужну пошукову систему; — міжнародні правила тлумачення комерційних термінів (Інкотермс) тощо. 2. MD Declaration — програма, призначена для заповнення, друку, перевірки й формування електронної копії ВМД. Має великий набір готових мережних рішень, що дає змогу використовувати мережеві ресурси, централізовано зберігати інформацію й підтримувати її цілісність при збоях електроживлення. Включає можливість створення сильної та гнучкої системи безпеки і розмежування прав доступу до бази ВМД, що знижує ризик несанкціонованого доступу. Основні функції програми: — повна візуалізація бланка ВМД; — заповнення, друк і формування електронної копії декларації; — навчальна система з розрахунку фактурної й митної вартості; — інтелектуальна система пошуку в довідниках; — перевірка з локалізацією місця помилки; — система аналізу, контролю та звітів з питань ЗЕД. Комбінація MD-Declaration і MD-Info дасть можливість створити найпростіший варіант офісного додатка для співробітника, що працює у зовнішньоекономічній сфері. 3. MD Form — програма автоматизованого заповнення документів. По суті, це стандартні шаблони допоміжних документів, заповнення яких необхідне під час зовнішньоекономічних операцій. З їхньою допомогою користувач може швидко скласти будь-який тип зовнішньоекономічного договору, що відповідатиме вимогам чинного законодавства України, а також правильно заповнити понад десяток митних, товаросупровідних і комерційних документів. Застосовуючи цю програму, можна скласти базу даних укладених угод і заповнених документів. Програма формує такі документи: — декларацію автотранспортних засобів для громадян (МД-7);

— залізничну накладну; — провізну відомість; — рахунки-фактури; — сертифікати про походження товарів та ін. 4. MD Warehouse — програма, призначена для автоматизації обліку товарів на митному ліцензійному складі відповідно до вимог Митного кодексу України. Вона генерує різні форми звітності про діяльність складу. Передбачене введення інформації з електронної копії ВМД. На вимогу видається статистика й аналіз роботи складу. Програма дає можливість підготувати необхідну документацію для роботи з клієнтом (накладні, рахунки-фактури, податкові накладні, договори тощо) з можливістю формування довільних форм документів. 5. MD WareHL — програма автоматизації обліку на торговому складі, що дозволяє вести облік товарів на малій і середній торговельній фірмі. Надає різні форми звітності про діяльність складу, дає можливість підготувати необхідну документацію під час роботи з клієнтом (накладні, рахунки-фактури, податкові накладні, договори тощо), а також вести контроль залишку товарів. До складу офісного пакета входить також утиліта для налаштування усієї системи і допоміжних програм різного призначення.

Виявлення помилок у формулах у програмі Excel 2016

Подібно до засобу перевірки орфографії, який перевіряє дані, введені у клітинках, можна застосовувати певні правила для виявлення помилок у формулах. Ці правила не гарантують відсутності помилок на аркуші, але вони значно полегшують виявлення типових помилок. Кожне з цих правил можна окремо ввімкнути або вимкнути.
  1. Перейдіть на вкладку Файл, виберіть пункт Параметри та клацніть розділ Формули.
  2. У розділі Правила перевірки помилок установіть або зніміть прапорці для зазначених нижче правил, а потім натисніть кнопку OK.
    Клітинки з формулами, які повертають помилку Оскільки у формулі не виявлено очікуваного синтаксису, аргументів або типів даних, відображається помилка. Значення помилки можуть виглядати як #####, #DIV/0!,#N/A, #NAME?, #NULL!, #NUM!, #REF! і #VALUE!. Усі значення помилки можуть мати свої причини та різні способи виправлення. ПРИМІТКА : Якщо безпосередньо в клітинку ввести таке значення помилки, як #N/A, воно не позначатиметься як помилка.
    Неузгоджена обчислена формула в стовпці таблиці Обчислюваний стовпець може містити формули, відмінні від формули стовпця, що спричиняє виняткову ситуацію. Виняткові ситуації, пов’язані з обчислюваними стовпцями, виникають у таких випадках:
    • У клітинку обчислюваного стовпця введено дані, відмінні від формули.
    • У клітинку обчислюваного стовпця введено формулу та на панелі швидкого доступу натиснуто кнопку Скасувати Малюнок на кнопці.
    • В обчислюваний стовпець, який уже містить один або кілька винятків, введено нову формулу.
    • В обчислюваний стовпець скопійовано дані, які не відповідають формулі обчислюваного стовпця. ПРИМІТКА : Якщо скопійовані дані містять формулу, дані в обчислюваному стовпці буде замінено на цю формулу.
    • З області іншого аркуша переміщено або видалено клітинку, на яку посилається один із рядків обчислюваного стовпця.
    Клітинки, у яких рік зображено лише 2 цифрами Клітинка містить текстове подання дати з двох цифр, які можуть бути неправильно інтерпретовані як століття під час використання у формулі. Наприклад, у формулі =YEAR("01.01.31") рік може бути інтерпретовано як 1931 або 2031. Використовуйте це правило для перевірки сумнівних дат у текстовому поданні.
    Числа в текстовому форматі або перед якими стоїть апостроф Клітинка містить числа, збережені як текст. Зазвичай це трапляється внаслідок імпорту даних з інших джерел. Числа, збережені як текст, можуть призвести до неправильного порядку сортування та не можуть використовуватися для обчислень, тому краще перетворити їх на числовий формат.
    Формули, неузгоджені з іншими формулами в області Формула не відповідає схемі інших суміжних із нею формул. У багатьох випадках формули, суміжні з іншими формулами, відрізняються лише посиланнями на використовувані клітинки. У наведеному нижче прикладі чотирьох суміжних формул поруч із формулою =SUM(A10:F10) у програмі Excel відображатиметься помилка, оскільки суміжні формули змінюються на один рядок, а формула =SUM(A10:F10) змінюється на 8 рядків (у цьому випадку в програмі Excel очікується формула =SUM(A3:F3)).
    А
    формули
    =SUM(A1:F1)
    =SUM(A2:F2)
    =SUM(A10:F10)
    =SUM(A4:F4)
    Якщо посилання, які використовує формула, не відповідають посиланням суміжних формул, це позначається в програмі Excel як помилка.
    Формули, які не охоплюють клітинки в області Формула може не включати автоматично посилання на дані, вставлені між початковим діапазоном даних і клітинкою, яка містить формулу. Це правило використовується для порівняння посилань у формулі з фактичним діапазоном клітинок, суміжних із клітинкою, що містить формулу. Якщо суміжні клітинки не пусті й містять додаткові значення, у програмі Excel поруч із формулою відображається позначка помилки. Наприклад, після застосування цього правила поруч із формулою =SUM(A2:A4) відобразиться помилка, оскільки клітинки A5, A6 і A7 суміжні із клітинками, на які посилається формула (A2:A4), а також із клітинкою, яка містить формулу (A8), і ці три клітинки (A5, A6 і A7) містять дані, на які має посилатися формула.
    A
    Рахунок
    15 000
    9 000
    8 000
    20 000
    5 000
    22 500
    =SUM(A2:A4)
    Не заблоковано клітинку, яка містить формулу Формулу не заблоковано для захисту. За замовчуванням усі клітинки на аркуші блокуються для захисту, тому це означає, що користувач вимкнув захист для цієї клітинки. Захищену формулу не можна змінити, не вимкнувши захист. Переконайтеся, що цю клітинку насправді не потрібно блокувати. Захист клітинок із формулами запобігає їх зміненню та допомагає уникнути помилок у майбутньому.
    Формула посилається на пусті клітинки Формула містить посилання на пусту клітинку. Це може призвести до неочікуваних результатів, як у наведеному нижче прикладі. Припустімо, що потрібно обчислити середнє значення чисел у наведеному нижче стовпці. Якщо третя клітинка пуста, оскільки вона не вважається значенням, то її не включено до обчислення й результат становить 22,75. Якщо третя клітинка містить 0 (0 вважається значенням), її включено до обчислення й результат становить 18,2.
    A
    Дані
    24
    12
    45
    10
    =AVERAGE(A2:A6)
    Неприпустимі дані в таблиці Таблиця містить помилку перевірки. Перевірте настройки перевірки для клітинки. Для цього на вкладці Дані в групі Знаряддя даних натисніть кнопку Перевірка даних.

Виправлення типових помилок у формулах по черзі

Якщо на аркуші вже виконувалася перевірка помилок, усі пропущені помилки не відображатимуться, доки їх не буде скинуто.
  1. Виберіть аркуш, який потрібно перевірити на помилки.
  2. Якщо аркуш обчислюється вручну, натисніть клавішу F9, щоб повторно обчислити аркуш і відобразити актуальні результати формул.
  3. Виберіть вкладку Формули й натисніть кнопку Контроль помилок. Формула аудиту групи на вкладці Формули Коли програма Excel виявляє помилки, відображається вікно Перевірка помилок.
  4. Щоб знову перевірити пропущені раніше помилки, виконайте наведені нижче дії. Вікно Контроль помилок при цьому можна не закривати.
    1. Перейдіть на вкладку Файл, виберіть пункт Параметри та клацніть розділ Формули.
    2. У розділі Перевірка помилок натисніть кнопку Скинути пропущені помилки, а потім натисніть кнопку OK.
    3. У діалоговому вікні Контроль помилок натисніть кнопку Продовжити. ПРИМІТКА : Скидання пропущених помилок впливає на всі помилки на всіх аркушах активної книги.
  5. Перетягніть вікно Перевірка помилок безпосередньо під рядок формул. Рядок формул
  6. У вікні Перевірка помилок натисніть кнопку з дією, яку потрібно виконати. Доступні дії різняться залежно від типу помилки. Діалогове вікно Перевірка помилок Якщо вибрати команду Пропустити помилку, помилка пропускатиметься під час кожної наступної перевірки.
  7. Натискайте кнопку Далі, доки не завершите перевірку всіх помилок.

Виправлення типових помилок у формулах під час роботи

  1. Перейдіть на вкладку Файл, виберіть пункт Параметри та клацніть розділ Формули.
  2. У розділі Перевірка помилок установіть прапорець Увімкнути фонову перевірку помилок.
  3. Щоб змінити колір трикутника, який позначає місце виникнення помилки, виберіть бажаний колір у полі Позначати помилки цим кольором.
  4. Виділіть клітинку із трикутником у верхньому лівому куті.
  5. Натисніть кнопку Контроль помилок, зображення кнопки яка з’явиться поруч із клітинкою, і виберіть потрібну команду. Доступні команди залежать від типу помилки. Перший рядок у контекстному меню описує помилку. Якщо вибрати команду Пропустити помилку, помилка пропускатиметься під час кожної наступної перевірки.
  6. Повторно виконайте кроки 4 та 5.

Програмне забезпечення QD Professional

QD Professional (Quick Declaration professional — QDPro) - програмно-технологічний комплекс митної системи України, призначений для ведення ефективної зовнішньоекономічної діяльності, програма автоматичного заповнення вантажних митних декларацій. Підсистеми QD Professional містять: повну нормативну базу, заповнення вантажної митної декларації, мита і режими, українську класифікацію товарів ЗЕД, алфавітно-предметний покажчик товарів, попередній розрахунок угод, потужну інформаційно-довідкову систему з митного законодавства тощо. Функціональні можливості комплексу: повний комплект необхідних довідників із зовнішньоекономічної діяльності (мита, акциз, сертифікація, квотування тощо); автоматичний контроль правильності введення інформації під час заповнення декларації; автоматичний розрахунок митних платежів з урахуванням усіх вимог законодавства (мито, акциз, ПДВ, митні збори та інші платежі); повна перевірка декларації за алгоритмами програмного комплексу "Митний інспектор" і більш детальна за власними алгоритмами;   Пошук товару за назвою Довідник УКТЗЕД   Загальна довідка про товар оперативне одержання інформаційно-довідкових та аналітичних матеріалів для мінімізації ризиків під час експортно-імпортних операцій; друк декларацій, документів, звітів на принтерах будь-якого типу з можливістю попереднього перегляду, зміни параметрів шрифту, а також з використанням текстового режиму принтера; форматування електронної копії декларацій у форматі програмного комплексу "Митний інспектор"; читання електронних копій, підготовлених іншими програмами. QDPro можуть використовувати: учасники ЗЕД, митні брокери, митні ліцензійні склади, міжнародні перевізники, митні органи, юридичні контори, банківські установи.

Структура додатка QD Professional

Системне меню (рис. 13.13) QD Professional з'являється при натисканні однієї з кнопок мишки на іконці, розташованій унизу праворуч на панелі задачі Q. Система меню програми Це меню складається з таких частин: — митні декларації; — документи; — мита - режими - нормативи ЗЕД, — розрахунок платежів; — українська класифікація товарів ЗЕД; — класифікаційні рішення ДМСУ; — товарна номенклатура ЗЕД; — алфавітно-предметний покажчик; — вікна; — настроювання; — панель кнопок;
— зв'язок; — про програму; — вихід. Вибір кожного з елементів меню зумовлює запуск відповідного модуля. Кожна з підсистем застосовується для виконання певного кола завдань. Для інформаційно-консультативних цілей використовуються Документи, для безпосереднього декларування вантажів — Митні декларації. Кожна з підсистем є інтегрованим середовищем, тобто спирається на модулі більш низького рівня. У кожній підсистемі є своє головне меню, подане у вигляді смужки вгорі вікна програми з текстовими заголовками. Вибір будь-якого пункту меню зумовлює розгортання вкладеного списку. Частина пунктів меню в розгорнутому списку містить вкладене меню. Вибір кінцевого пункту меню забезпечує виконання відповідних дій. Звертатися до меню можна за допомогою мишки (ліва кнопка) або за допомогою клавіатури (виклик — клавіші Alt або F10, стрілки — переміщатися, а Enter — робити вибір). Користувацький інтерфейс QD Professional відповідає вимогам сумісності з Windows і, відповідно, міжнародним стандартам використання. Структура вікна. Вікно програми складається з рядка заголовка (наприклад, QDPro-документи), головного меню вікна (наприклад: Документи, Товарна номенклатура, Довідники, Допомога) і сцени — спеціальної зони, де містяться різні вікна (наприклад, вікно Пошук). Сцена має кілька зон відображення. Розмір їх можна змінювати. Кожне вікно має свій ярлик у верхній частині зони відображення. Щоб переключитися на інше вікно зони необхідно клацнути лівою кнопкою мишки на відповідному ярлику. За замовчуванням уся робота з документами ведеться у двох зонах — лівій і правій. За смугою головного меню йде панель інструментів, що містить кнопки основних функцій для роботи з таким модулем. У будь-якій частині програми можна викликати додаткове меню — спливаюче (контекстне меню, яке викликається правою кнопкою мишки), воно з'являється за вимогою, а в інший час його не видно. Спливаючі меню, як правило, контекстно залежні, тому важливо, над яким елементом вікна меню було активізовано.

Створення прогнозу в програмі Excel 2016 для Windows

Маючи дані за певний період часу в минулому, можна скористатися ними, щоб створити прогноз. Під час створення прогнозу створюється новий аркуш із таблицею минулих і прогнозованих значень, а також діаграма, на якій їх показано. Прогноз може допомогти передбачити майбутні обсяги збуту, потреби в запасах товару, тенденції поведінки споживачів тощо. У цій статті йдеться про те , як обчислюється прогноз і які параметри можна змінити. Створити та зберегти

Створення прогнозу

  1. Введіть на аркуші два ряди даних, що відповідають один одному:
    • ряд, що містить дані про дату або час для часової шкали;
    • ряд із відповідними значеннями. Ці значення буде спрогнозовано для майбутніх дат.
    ПРИМІТКА : Інтервали між точками даних на часовій шкалі мають бути узгоджені. Наприклад, можна використовувати місячні інтервали зі значеннями для 1-го числа кожного місяця, річні або числові інтервали. У ряді на часовій шкалі може не бути до 30 % точок даних або міститися кілька значень для однієї позначки часу. Прогноз однаково буде точний. Проте якщо підсумовувати дані перед побудовою прогнозу, результати прогнозу будуть точнішими.
  2. Виділіть обидва ряди даних. ПОРАДА : Якщо виділити клітинку в одному з рядів, програма Excel автоматично виділить решту даних.
  3. Послідовно виберіть Дані > Аркуш прогнозу. Рисунок на кнопці
  4. У вікні Створення аркуша прогнозу виберіть лінійчату або стовпчасту діаграму для візуального представлення прогнозу. Знімок екрана: діалогове вікно "Створення аркуша прогнозу" зі згорнутим розділом "Параметри"
  5. У полі Завершення прогнозу виберіть дату завершення та натисніть кнопку Створити. Якщо потрібно змінити будь-які додаткові настройки, клацніть елемент Параметри. Нижче наведено корисну інформацію про кожен параметр.
Початок прогнозу.    Виберіть дату початку прогнозування. Якщо вибрати дату, що передує останній даті в даних за минулий період, для прогнозу буде використано лише дані до дати початку (такий прогноз називається ретроспективним). ПОРАДИ : Прогноз, що починається перед останньою датою в даних за минулий період, дає змогу оцінити точність прогнозування, порівнявши прогнозований ряд із фактичними даними. Проте якщо почати прогноз зарано, створений прогноз не обов’язково збігатиметься з тим, який можна отримати, використавши всі дані за минулий період. Якщо використати всі минулі дані, прогноз буде точніший. Якщо дані сезонні, радимо починати прогноз із дати, яка передує останній даті в даних за минулий період. Довірчий інтервал.    Установіть або зніміть прапорець Довірчий інтервал, щоб відобразити або приховати цей інтервал. Довірчий інтервал – це діапазон навколо кожного прогнозованого значення, у який відповідно до прогнозу має потрапити 95 % майбутніх точок (у випадку нормального розподілу). За допомогою довірчого інтервалу можна краще оцінити точність прогнозу. Менший інтервал свідчить про більшу достовірність прогнозу для конкретної точки. Довірчий рівень за замовчуванням становить 95 %, але це значення можна змінити за допомогою стрілок вгору або вниз. Сезонний фактор.    Сезонний фактор – це число, яке позначає довжину періоду сезонних змін (кількість точок у цьому періоді). Це значення визначається автоматично. Наприклад, у річному циклі продажів кожна точка відповідає місяцю, тому сезонність дорівнює 12. Автоматично встановлене значення можна замінити. Для цього потрібно вибрати параметр Установити вручну, а потім вибрати число. ПРИМІТКА : Настроюючи сезонність уручну, використовуйте дані за період, що охоплює не менше 2 циклів. Якщо циклів менше 2, програма Excel не може визначити сезонні компоненти. Якщо сезонність недостатньо значуща, щоб її міг виявити алгоритм, для прогнозу використовуватиметься лінійне наближення. Діапазон часової шкали.    Тут можна змінити діапазон, який використовуватиметься для часової шкали. Цей діапазон має відповідати значенню в полі Діапазон значень. Діапазон значень.    Тут можна змінити діапазон, який використовуватиметься для ряду значень. Цей діапазон має збігатися з діапазоном у полі Діапазон часової шкали. Заповнення відсутніх точок.    Якщо які-небудь точки відсутні, у програмі Excel використовується інтерполяція, тобто замість значень відсутніх точок використовується зважене середнє значення сусідніх точок (якщо відсутні менше 30 % точок). Щоб замість значень відсутніх точок використовувалися нулі, виберіть у списку значення Нулі. Агрегація повторів.    Якщо дані містять кілька значень з однаковою позначкою часу, програма Excel використає середні значення. Щоб використовувати інший метод обчислення, наприклад Медіана, виберіть його в списку. Включити статистичні дані прогнозування   . Установіть цей прапорець, щоб додати до нового аркуша статистичні відомості. Таблицю статистики буде створено за допомогою функції FORECAST.ETS.STAT. Вона міститиме такі міри, як коефіцієнти згладжування (альфа, бета, гама) і показники похибок (MASE, SMAPE, MAE, RMSE).

Формули, які використовуються для прогнозування даних

Якщо для прогнозу використовується формула, вона повертає таблицю з даними за минулий період і прогнозованими даними, а також діаграму. Прогноз дає змогу передбачити майбутні значення на основі наявних даних (з урахуванням часового компонента) за допомогою версії AAA алгоритму експоненційного згладжування (ETS). Таблиця може містити зазначені нижче стовпці, три з яких обчислювані:
  • стовпець моментів часу в минулому (ряд даних, що змінюється в часі);
  • стовпець значень у моменти часу в минулому (ряд даних із відповідними значеннями);
  • стовпець прогнозованих значень (обчислюються за допомогою функції FORECAST.ETS);
  • два стовпці, що представляють довірчий інтервал (обчислюються за допомогою функціїFORECAST.ETS.CONFINT). Ці стовпці відображаються лише тоді, коли у вікні в розділі Параметривстановлено прапорець Довірчий інтервал.

Програмний продукт управління проектами Office Project Standard-2007

За допомогою програмного продукту Office Project Standard-2007 можна отримати інформацію, управляти проектними роботами, планами та фінансами і зберігати злагодженість роботи команди, а також підвищувати продуктивність праці завдяки інтеграції з програмами системи Microsoft Office, потужним функціям звітності, а також майстрам і шаблонам. Швидке освоєння процесом управління проекту здійснюється за допомогою інструменту Project Guide, що дозволяє здійснювати покрокове використання інтерактивної допомоги для налагоджування проектів, управління завданнями і ресурсами, відстеження станів і видачі звітів за проектом. У ньому можна звертатися до інтерактивної довідки для одержання статей, шаблонів і ресурсів, одержувати своєчасну та релевантну допомогу при роботі зі смарт-тегами, що попереджають про можливі альтернативи при внесенні змін у наявний план. Проекти рекомендовано запускати з шаблонами. Також є можливість створити свій власний шаблон користувача. Цей програмний продукт дає змогу проводити ефективне відстеження та аналіз проектів, здійснювати фінансовий контроль, виявити джерела проблем, швидко визначити фактори, що впливають на дати виконання завдань. Драйвери завдань допомагають визначити фактор (наприклад, календарні обмеження або час відпустки), що визначає початкову дату завдання, з метою відстеження ланцюжка факторів прокручування назад і знаходження причин, що викликали затримку. Програма дозволяє проводити експеримент за сценарієм "Що, якщо...". Скасування останніх змін в екранах, даних і параметрах відбувається за допомогою функції багаторівневого скасування дій. Також можна скасувати дії або набори дій, викликаних макросами. Цей програмний продукт допомагає здійснювати контроль фінансів, гнучке відстеження та аналіз проектів. Завдяки функції відстеження бюджету можна призначати бюджет проектам і програмам. Новий тип витратних ресурсів поліпшує оцінювання й відстеження витрат. Ефективний зв'язок і подання відомостей про проект здійснюється у різних форматах відповідно до потреб користувачів. Функція Visual Reports дозволяє використовувати Microsoft Office Excel та Microsoft Office Visio Professional для генерації зведених таблиць, діаграм, графіків і схем, що базуються на даних Project. При створенні завдання для розбивки витрат праці за проектом необхідно розподіляти завдання на складові до потрібного рівня деталізації. Визначати завдання необхідно так, щоб вони були компактними порівняно із загальною тривалістю проекту. Для цих завдань можна чіткіше визначити необхідні проекту ресурси і час. Передбачаються такі дії при створенні завдання: створення нового завдання; створення кількох нових завдань; створення нового повторюваного завдання.

Створення кількох нових завдань. Якщо потрібно одночасно додати кілька завдань із призначеннями ресурсів і залежностями завдань, то буде зручно вводити цю інформацію у проект за допомогою подання Форма завдань. Створення нового повторюваного завдання. У проекті можуть виявитися завдання, що неодноразово повторюються у процесі реалізації проекту. Залежно від характеру таких завдань їх можна вводити як звичайні або як повторювані завдання. Якщо завдання Повторюється з нерегулярними інтервалами, вводять його як звичайне завдання для кожного з моментів, коли воно має виконуватися. Якщо завдання повторюється з регулярними інтервалами, необхідно вводити його як повторюване завдання. Створення проекту. При створенні нового проекту можна вибирати, чи планувати проект від дати початку або від дати закінчення, а також можна визначати спеціальні властивості файла, щоб допомогти в організації або пошуку проекту. Після створення нового проекту можна зберегти його локально або як корпоративний проект на сервері Project. Якщо потрібно зберегти проект як корпоративний, то перед його створенням рекомендується підключитися до сервера Project. Нові корпоративні проекти за замовчанням використовують глобальний корпоративний шаблон, що створюється в організації. Визначення властивостей файла для проекту: o щоб організувати проекти й полегшити їх пошук, можна зазначити для кожного з них властивості файла, наприклад описовий заголовок, тему проекту, ім'я керівника або примітку; o для введення основних властивостей файла у меню Файл вибирають команду Властивості й переходять на вкладку Зведення; o з метою додавання нових налагоджувань властивостей файла необхідно перейти на відповідну вкладку і ввести відповідні відомості в поля /ле'я, Тип і Значення й натиснути кнопку Додати. Перегляд витрат за проектом передбачає такі дії: o перегляд загальних витрат для завдань і ресурсів; o перегляд загальних витрат для всього проекту; o перегляд відхилень за вартістю для завдань, ресурсів і призначень; o перегляд погодинних базових (бюджетних) витрат і фактичних витрат; o перегляд загальних витрат для завдань і ресурсів. За допомогою службової програми порівняння версій проекту можна вивести докладний звіт про розходження між поточною й більш ранньою версіями проекту. Якщо у процесі виконання завдання з'ясовується, що воно вимагає більших чи менших працевтрат порівняно із запланованими, то їх можна змінити шляхом перерахунку величини і коригування працевитрат за певними періодами. Величина загальних працевитрат є важливим елементом при фінансуванні проекту, тому певна економія дає змогу одержати деякий ефект на інших етапах календарного плану. Наприклад, цей метод можна використати, якщо збільшення загальних працевитрат не призведе до того, що ресурс буде вважатися перебільшеним. Якщо в план проекту були внесені витрати, то в програмі Project у міру виконання завдання відбувається відновлення фактичних витрат на основі встановленого способу нарахування. В Office Project Professional-2007 реалізовано всі функції Office Project Standard-2007, а в комбінації з Office Project Server-2007 це програмне застосування підтримує потужні засоби управління корпоративними проектами.

Нові можливості програми Excel 2016 для Windows

Оновлення січня 2016 року

 

Діаграмах

Діаграмах відображення значень у кілька етапів процесу. Зазвичай, значення зменшення поступово дозволяє в смуг нагадувати на канали. Додаткові відомості про діаграмах тут. Лійкова діаграма, на якій зображено процес продажу. Етапи наведено в першому стовпці, значення – у другому.

Удосконалені функції автозаповнення

Автозаповнення формул Excel не розбірливими, як це було раніше. Наприклад, припустимо, ви хочете використовувати функцію NETWORKDAYS, але ви не пам'ятаєте, як пишеться. Просто ввести = днів, у меню автозаповнення принесе всі функції, які містять "Дні", у тому числі NETWORKDAYSназад. (Раніше, ви повинні були введіть ім'я функції саме.)

TEXTJOIN

Ця функція об'єднує текст із кількох діапазонів, а кожен із них буде розділено за роздільником, що ви вкажете.Докладніше про TEXTJOIN тут.

ЗОБРАЖЕННЯ

Цей нові функції, як функції CONCATENATE, але краще. Перш за все: коротший і для зручного введення. Але вона також підтримується посиланнями на діапазон, а також посилання на клітинки. Докладніше.

ЯКЩО

Набридло вводити складним завданням, вкладені функції IF? Якщо функція є рішення. За допомогою цієї функції умови перевіряються в порядку, у якому ви вкажете. Якщо минуло, повертається результат. Також можна вказати на інший "вона перехоплює все" Якщо жоден із умови виконано. Дізнайтеся більше про якщо тут.

Switch

Ця функція обчислює вираз на основі списку значень у порядку та повертає перший відповідний результат. Якщо результатів не відповідає, на "інше", буде повернуто. Відомості про та приклади введено тут.

MAXIFS

Ця функція повертає найбільше значення в діапазоні, який відповідає одному або кількох умов. Додаткові відомості про тут.

MINIFS

Ця функція схожа на MAXIFS, але вона Повертає найменше число в діапазоні, який відповідає одному або кількох умов. Докладніше про функцію MINIFS.

Вересень 2015 р.

Якщо не вказано, абонентів Office 365 і пакета Office 2016 одноразового закупівельників отримати нижче нові функції.

Шість нових типів діаграм

Візуалізація надзвичайна важлива для ефективного аналізу даних і їх переконливого представлення. У програмі Excel 2016 додано шість нових діаграм з уже знайомими вам розширеними можливостями форматування, які допоможуть вам візуалізувати найпоширеніші типи фінансових чи ієрархічних відомостей і виявляти статистичні властивості даних. На вкладці Вставлення натисніть кнопку Вставити діаграму ієрархій, щоб скористатися діаграмоюДеревоподібна карта або Сонячне проміння, натисніть кнопку Додати діаграму водоспаду або біржову діаграму, щоб скористатися діаграмою Водоспад, або натисніть кнопку Вставити статистичну діаграму, щоб скористатися діаграмою Гістограма, Парето або Розмах. Піктограми для вставлення діаграми ієрархій, діаграми водоспаду чи біржової діаграми або статистичної діаграми в програмі Excel 2016 для Windows Або натисніть кнопку Рекомендовані діаграми та перейдіть на вкладку Усі діаграми, щоб переглянути всі нові діаграми. нові діаграми в програмі PowerPoint 2016

Завантаження й перетворення ("Запит")

Щоб почати аналіз, потрібно мати змогу імпортувати дані, пов’язані із запитанням, на яке ви намагаєтеся відповісти. Відтепер у програмі Excel 2016 доступна вбудована функція, яка полегшує та прискорює процес завантаження й перетворення даних, даючи вам змогу знайти всі необхідні дані й об’єднати їх в одному розташуванні. Ці нові можливості раніше були доступні лише в окремій надбудові Power Query, а зараз їх вбудовано в програму Excel. Доступ до них можна отримати в групі Завантажити та перетворити на вкладціДані. Джерела даних для запиту

Прогнозування одним клацанням

У попередніх версіях програми Excel лише лінійного прогнозування були доступні. У програмі Excel 2016 функція FORECAST розширено до дозволити прогнозування на основі Експоненційне згладжування (наприклад, ПРОГНОЗУ. ETS()...). Цю функцію можна також створити прогнозування одним клацанням кнопки. На вкладці дані натисніть кнопку на Аркуш прогнозу для швидкого створення прогнозу графічного відображення до рядів даних. У майстрі ви також можете знайти параметри для настроювання загальних прогнозу параметри, як фактор, який автоматично виявляються за промовчанням і довіри проміжки часу. Створити та зберегти

Тривимірні карти

Тепер нашу популярну надбудову тривимірної геопросторової візуалізації даних Power Map перейменовано та вбудовано в програму Excel 2016, щоб доступ до неї мали всі користувачі Excel. Цей інноваційний набір можливостей розповіді тепер називається "Тривимірні карти", і його можна знайти серед інших засобів візуалізації, якщо натиснути кнопку Тривимірна карта на вкладці Вставлення. Активовано повторення демонстрації Power Map

Фінансові шаблони

Скористайтесь перевагами новий шаблон мої грошовий потікі шаблон біржової аналізу. Ці шаблони відстеження те, що ви отримуєте, скільки ви витрачаєте і де відбувається бюджет. Крім того, швидко аналізувати й порівняння показники вибраного запасів з часом.

Шаблон "Деталізовані дані календаря"

Подання календаря як приладної дошки та узагальнення та деталізації даних. Можна отримати краще маркера на те, як ви проводите час і визначити шляхи додаткові можливості днів у своєму.

Удосконалення зведеної таблиці

Програма Excel відома своїми гнучкими й потужними можливостями аналізу завдяки знайомому середовищу для авторської роботи у зведеній таблиці. У програмах Excel 2010 і Excel 2013 ці можливості суттєво розширено завдяки представленню надбудови Power Pivot і моделі даних, що дало змогу легко створювати складні моделі для даних, доповнювати їх мірами та ключовими показниками ефективності, а також проводити обчислення мільйонів рядків із високою швидкістю. Ось деякі вдосконалення, які ми внесли в програму Excel 2016, щоб користувачі могли менше зосереджуватися на керуванні даними, а більше – на виявленні важливих властивостей.
  • Автоматичне виявлення зв’язків    виявляє та створює зв’язки між таблицями, які використовуються для моделі даних книги, тому вам не потрібно робити це самостійно. Програма Excel 2016 знає, коли для аналізу потрібно зв’язати між собою дві або кілька таблиць, і повідомляє вас про це. Тепер можна створити зв’язки одним клацанням, щоб негайно скористатися ними.
  • Створення, редагування та видалення настроюваних мір    тепер можна виконувати безпосередньо зі списку полів зведеної таблиці. Це заощаджує багато часу, коли потрібно додати додаткові обчислення для аналізу.
  • Автоматичне групування за часом    дає змогу ефективніше використовувати пов’язані з часом (рік, квартал, місяць) поля у зведеній таблиці, автоматично виявляючи та групуючи їх замість вас. Просто перетягніть згруповані поля до зведеної таблиці за одну дію та відразу ж починайте аналіз на різних часових рівнях завдяки можливостям деталізації.Кнопки деталізації зведеної діаграми    дають змогу збільшувати та зменшувати різні групи часу та інші ієрархічні структури даних.
  • Пошук у списку полів зведеної таблиці    дає змогу перейти до важливих полів у наборі даних.
  • Смарт-перейменування    дає вам можливість перейменовувати таблиці та стовпці в моделі даних книги. Після внесення кожної зміни програма Excel 2016 автоматично оновлює всі пов’язані таблиці й обчислення в книзі, зокрема всі аркуші та формули DAX.
  • Також внесено кілька покращень до зручності використання   . Наприклад, відкладене оновлення дає змогу виконувати кілька змін у надбудові Power Pivot, не чекаючи на розповсюдження кожної з них у книзі. Зміни буде розповсюджено одразу після закриття вікна Power Pivot.
Зведена таблиця з виносками, у якій показано нові функції програми Excel 2016

Роздільник множинного вибору

Тепер на сенсорному пристрої можна вибрати кілька елементів у роздільнику Excel. У попередніх версіях Excel за допомогою сенсорного вводу можна було вибрати лише один елемент у роздільнику за раз. Щоб перейти в режим множинного вибору роздільника, натисніть нову кнопку, розташовану в полі роздільника. Вибір роздільника з виділеною кнопкою множинного вибору

Публікування аналізу зі служби Power BI і спільний доступ до нього

Звіт не має сенсу, якщо не можна поділитися ним із потрібними людьми. Завершивши аналіз даних, можна надати спільний доступ до результатів своїй робочій групі або клієнтам через службу Power BI за допомогою всього однієї кнопки. Опублікувавши результати в службі Power BI, скористайтеся моделлю даних, щоб швидко створити інтерактивні звіти та приладні дошки. Завдяки вбудованій підтримці Excel Online у службі Power BI також можна відобразити повністю відформатовані аркуші Excel. Кнопка "Опублікувати в Power BI" на вкладці "Публікування" в програмі Excel 2016

Швидке форматування фігур

Ця функція збільшує кількість стилів фігур за замовчуванням, вводячи нові "попередньо заготовлені" стилі в програмі Excel. Колекція експрес-стилів із новими вбудованими стилями в програмі Excel 2016 для Windows

Вставлення зображень у правильній орієнтації

Завдяки автоматичному обертанню зображень, вставлене в Excel зображення автоматично обертається відповідно до орієнтації камери. Після вставлення зображення можна повернути вручну в будь-яке положення. Зверніть увагу: це стосується тільки щойно вставлених зображень (а не зображень у наявних документах).

Пришвидшення роботи завдяки полю "Докладніше"

На стрічці в програмі Excel 2016 можна помітити текстове поле, у якому відображається текст Скажіть, що потрібно зробити. У цьому текстовому полі можна вводити слова та фрази про те, що потрібно зробити, і швидко знаходити потрібні функції або дії. Також можна отримати довідку із шуканої функції або смарт-довідку про введений термін. Поле "Допомога" на стрічці програми Excel 2016 Поле "Допомога" з текстом "водоспад" і результатами в програмі Excel 2016 для Windows

Додаткові відомості про те, з чим ви працюєте

Область "Детальні відомості" на платформі Bing містить не лише визначення. Виділіть слово або фразу, клацніть їх правою кнопкою миші та виберіть команду Смарт-довідка. Відкриється область "Детальні відомості", яка містить визначення, вікі-статті й найпопулярніші пошукові запити з Інтернету. Щоб отримати смарт-довідку, у будь-який час перейдіть на вкладку Рецензування, натисніть кнопку Смарт-довідка та введіть запит. Параметр "Інтелектуальний пошук" у контекстному меню в програмі Excel 2016 для Windows Область "Довідка" в програмі Excel 2016 для Windows

Рукописні рівняння

Додавати математичні формули стало значно простіше. Тепер, коли потрібно додати складну математичну формулу до книги, можна на вкладці Вставлення клацнути стрілку на кнопці Формула та вибрати пунктРукописне рівняння. Якщо використовується сенсорний пристрій, можна писати математичні формули пальцем або стилусом, а програма Excel перетворить їх на текст. (За відсутності сенсорного пристрою можна писати мишею). Крім того, можна видалити, виділити та виправити написане. Кнопка "Формула" на стрічці програми Excel 2016 Область рукописних формул у програмі PowerPoint

Простіше надання спільного доступу

Натисніть кнопку Спільний доступ на стрічці, щоб надати спільний доступ до книги іншим користувачам у службі SharePoint, OneDrive або OneDrive для бізнесу. Ці зміни об’єднують два основні аспекти співпраці: хто має доступ до певного документа, і хто зараз працює разом із вами над документом. Тепер можна переглядати всі ці відомості в одному розташуванні в діалоговому вікні "Спільний доступ". Область "Спільний доступ" у програмі Excel 2016 для Windows

Удосконалений журнал версій

Тепер, вибравши елементи Файл > Журнал, можна переглянути повний список змін, внесених до книги, а також отримати доступ до попередніх версій. Область "Журнал" у програмі Excel 2016 для WindowsПРИМІТКА : Ця функція підтримується лише для файлів, які зберігаються в службі OneDrive для бізнесу або SharePoint.

Нові теми

Розкривне меню теми Office, параметри теми "Кольоровий", "Темно-сірий" і "Білий" Тепер можна застосовувати три теми Office: кольорову, темно-сіру та білу. Щоб отримати доступ до цих тем, перейдіть на вкладку Файл, послідовно виберіть пункти Параметри > Загальні, а потім виберіть потрібний варіант із розкривного списку Тема Office.

Захист від втрати даних (DLP) у програмі Excel

Захист від втрати даних (DLP) – це цінна корпоративна функція, яка користується особливою популярністю в програмі Outlook. Ми представляємо функцію DLP в програмі Excel, яка забезпечує сканування вмісту в реальному часі на основі набору попередньо визначених політик для найпоширеніших типів конфіденційних даних (наприклад, номер кредитної картки, номер соціального страхування та номер банківського рахунку). Ця можливість також забезпечить синхронізацію політик DLP служби Office 365 у програмах Excel, Word і PowerPoint, а також надасть організаціям уніфіковані політики щодо вмісту, який зберігається в службах Exchange, SharePoint і OneDrive для бізнесу. Зображення повідомлення з підказкою політики Джерело: https://support.office.com/uk-UA/article/%D0%9D%D0%BE%D0%B2%D1%96-%D0%BC%D0%BE%D0%B6%D0%BB%D0%B8%D0%B2%D0%BE%D1%81%D1%82%D1%96-%D0%BF%D1%80%D0%BE%D0%B3%D1%80%D0%B0%D0%BC%D0%B8-Excel-2016-%D0%B4%D0%BB%D1%8F-Windows-5fdb9208-ff33-45b6-9e08-1f5cdb3a6c73