Вирівнювання завантаження ресурсів в Project 2016

Аналіз доступності ресурсів

доступність ресурсу

Project розраховує доступність ресурсу за формулою:

Максимально можливий робочий час в даний період часу = Кількість одиниць ресурсу * робочий час в календарі для даного періоду часу.

Приклади розрахунків представлені в таблиці.

Таблиця 6.1.
варіант розрахунку 1 2 3 4
Кількість одиниць ресурсу 100% (1 одиниця) 100% (1 одиниця) 50% (1 одиниця) 300% (3 одиниці)
Робочий час в календарі 8:00 4:00 8:00 8:00
Максимально можливий робочий час в добу 8:00 4:00 4:00 24 години

Розподіл працездатності ресурсу за часом називається виділенням ресурсу.

Можливі три стану ресурсу:

  • з неповним виділенням;
  • з повним виділенням;
  • c перевищенням доступності.

Ресурс знаходиться в стані з неповним виділенням , якщо максимальна продуктивність ресурсу не заповнена призначеннями.Наприклад, призначення ресурсу, що працює на повну ставку, займають не менше 30 годин 40-годинного робочого тижня.

Ресурс знаходиться в стані з повним виділенням , якщо максимальна продуктивність ресурсу точно заповнена призначеннями.Наприклад, призначення ресурсу, що працює на повну ставку, займають 40 годин 40-годинного робочого тижня.

Ресурс знаходиться в стані з перевищенням доступності , якщо максимальна продуктивність ресурсу перевищена призначеннями.Наприклад, призначення ресурсу, що працює на повну ставку, займають 70 годин 40-годинного робочого тижня.

Наслідки перевищення доступності ресурсів

Наявність в плані проекту ресурсів з перевищенням доступності негативно позначиться на виконанні проекту, так як ресурси не зможуть виконати у встановлений планом термін призначений ним обсяг роботи.

Це може проявитися в наступному:

  • робота взагалі не буде виконуватися;
  • робота буде незакончена;
  • робота буде перенесена на більш пізній час.

Тому перевищення доступності ресурсів в плані проекту необхідно усунути всіма можливими способами.

Причини виникнення перевищення доступності ресурсу

Таким чином, перевищення доступності ресурсу — це призначення ресурсу протягом певного періоду часу годин роботи більше, ніж є в рамках проекту.

Перевищення доступності ресурсу може виникати, наприклад, з наступних причин:

  • призначення ресурсу на завдання, виконання яких повністю або частково здійснюється одночасно;
  • збільшення обсягу робіт завдання, що призвело до перевищення допустимого рівня завантаження ресурсу;
  • призначення ресурсу на дні, коли ресурс недоступний.

У Project перевищення доступності ресурсу зазвичай виникає як наслідок планування декількох призначень ресурсу на один і той же час. При плануванні призначень Project автоматично використовує календар ресурсу, замість основного календаря проекту, і планує призначення на час, який в календарі ресурсу є:

  • найближчим доступним,
  • задовольняє необхідним умовам.

При цьому перевірка, не призначено чи ресурс на цей час іншим завданням, системою не проводиться.

Виявлення перевищення доступності

Завдання, в яких є перевищення доступності ресурсів, відзначені відповідним значком в стовпці Індикатори , а ресурси з перевищенням доступності виділені шрифтом червоного кольору ( рис. 6.1 ).

Відображення перевищення доступності ресурсів

збільшити зображення
Рис. 6.1. Відображення перевищення доступності ресурсів

У деяких виставах завдань ( Діаграма Ганта, Використання завдань і ін.) Для пошуку завдань з перевищенням доступності ресурсів можна скористатися кнопкою Наступне перевищення доступності групи Вирівнювання вкладки Ресурси .

В уявленнях ресурсів для ефективного пошуку ресурсів з перевищенням доступності можна використовувати виділення і відбір за допомогою фільтрів (докладніше про відбір даних см. «Робота з завданнями, ресурсами і призначеннями» ).

Перевищення доступності ресурсу також можна відобразити графічно, використовуючи уявлення Графік ресурсів ( рис. 6.2 ).

Відображення ресурсу з перевищенням доступності в уявлення Графік ресурсів

збільшити зображення
Рис. 6.2. Відображення ресурсу з перевищенням доступності в уявлення Графік ресурсів

Способи усунення перевантаженості ресурсів

Усунути перевищення доступності ресурсів за допомогою таких дій, застосовуючи їх окремо або в поєднанні один з одним:

  • збільшити доступність перевантаженого ресурсу для даного періоду часу;
  • зменшити обсяг роботи перевантаженого ресурсу;
  • призначити інших співробітників на виконання завдань, що перевантажують ресурс;
  • змінити терміни виконання (дати початку і закінчення) завдань, що вимагають ресурсів з недостатньою доступністю;
  • позначити обсяг роботи, що перевищує доступність ресурсу, як понаднормову роботу.

У Project перевищення доступності ресурсів можна усунути автоматично, використовуючи вбудований режим вирівнювання, або вручну, змінюючи параметри ресурсів, призначень і завдань.

Автоматичне вирівнювання завантаження ресурсів

Для того щоб вирівняти завантаження ресурсів автоматично, можна використовувати спеціальний механізм Project, попередньо налаштувавши його параметри в діалоговому вікні Вирівнювання завантаження ресурсів ( рис. 6.3 ), для відображення якого на вкладці Ресурс в групі Вирівнювання слід натиснути кнопку Параметри вирівнювання .

Налаштування параметрів автоматичного вирівнювання

збільшити зображення
Рис. 6.3. Налаштування параметрів автоматичного вирівнювання

Вікно Вирівнювання завантаження ресурсів містить три розділи. У кожному розділі міститься свій набір параметрів.

У розділі Обчислення для вирівнювання встановлюється режим вирівнювання завантаження ресурсів установкою перемикача:

  • Запускати автоматично — в проекті буде відбуватися автоматичне вирівнювання завантаження ресурсів відразу після зміни завдання або ресурсу.
  • Виконувати вручну — виконується безпосереднім виправленням призначень тільки при натисканні кнопки Вирівняти все .

До чергового запуску процесу вирівнювання можна скасувати результати попереднього вирівнювання. Це робиться установкою прапорця Очищення даних колишнього вирівнювання перед новим . У цьому випадку перед проведенням чергового вирівнювання зміни попереднього видаляються. Прапорець рекомендується встановлювати.

Якщо вибрано автоматичне вирівнювання, рекомендується зняти прапорець Очищення даних попереднього вирівнювання перед новим вирівнюванням . За замовчуванням він встановлений, але при автоматичному вирівнюванні це може істотно уповільнити роботу над проектом.

У списку Пошук перевищень доступності визначається критерій «чутливості вирівнювання» або тимчасові рамки, в яких програма буде шукати перевищення доступності ресурсу. Можливі значення:

  • По хвилинах ;
  • По годинах ;
  • По дням;
  • По тижнях ;
  • По місяцях .

Слід звернути увагу, що перевищення доступності ресурсу може мати місце, наприклад, для якогось окремого дня в тижні при відсутності перевищення доступності по сумі годин за тиждень.

Таблиця 6.2.
дні тижня Пн Вт Ср Чт Пт Разом за тиждень
Макс. одиниць 100% 100% 100% 100% 100%
Робочий час 8 час 8 час 8 час 8 час 8 час 40 час
Завдання А Одиниці 100% 100%
Завдання А Трудовитрати 8 час 8 час
Завдання Б Одиниці 100% 100%
Завдання Б Трудовитрати 8 час 8 час
Завдання В Одиниці 25%
Завдання У Трудовитрати 2 час
Загальна кількість одиниць 100% 100% 100% 125% 0%
Загальний обсяг роботи 8 час 8 час 8 час 10 час 0 час 34 час
перевищення доступності немає немає немає що немає немає

В цьому випадку при встановленні значення параметра критерію чутливості По днях , ресурс буде вважатися перевантаженим, а при встановленні значення По тижнях — немає.

У розділі Діапазон вирівнювання для проекту <Ім’я проекту> можна визначити часовий інтервал, в якому буде проводитися вирівнювання:

  • Вирівнювання в усьому проекті . Пошук перевищень доступності проводиться в інтервалі від початку до кінця проекту. При цьому можна вказати вирівнювання не для всіх, а тільки для виділених ресурсів.
  • Вирівнювання в діапазоні дат . Пошук перевищень доступності проводиться тільки в зазначеному діапазоні дат. Перевищення доступності ресурсів за межами зазначеного діапазону не усуваються.

У розділі Усунення перевищень доступності визначається, як Project буде усувати знайдені перевантаження ресурсів.

Спочатку Project визначить список завдань, на які призначені перевантажені ресурси. Потім будуть відібрані ті завдання, розташування яких в розкладі потрібно змінити. Порядок, в якому Project буде відкладати або переривати завдання, перенавантажуючі ресурси, визначається в списку Порядок вирівнювання :

  • Тільки по ідентифікаторів . В першу чергу будуть змінюватися параметри завдань з найбільшими ідентифікаторами, тобто тих завдань, які розташовані нижче в списку. Якщо список завдань складено в порядку зростання дати початку, значить, будуть відкладатися завдання з більш пізньою датою початку. І, число завдань-послідовників, на які може вплинути процедура вирівнювання, буде, таким чином, зводиться до мінімуму.
  • Стандартний . Програма з конкуруючих завдань вибирає, яку вирівнювати першої, на основі аналізу ряду факторів (див. Нижче).При цьому Project розглядає взаємозв’язку з іншими завданнями, загальний часовий резерв, дати, пріоритети і обмеження. В першу чергу відкладаються завдання з найбільшим тимчасовим резервом і більш пізньою датою початку. Такий порядок вирівнювання використовується найбільш часто.
  • За пріоритетами, стандартний . Проводиться аналогічно стандартному, але зазвичай використовується, якщо при складанні плану у завдань визначалося властивість Пріоритет . Відрізняється від Стандартного тим, що при аналізі завдання спочатку упорядковано відповідно до пріоритету.

Вирівнюючи завантаження ресурсів в режимах Стандартний і По пріоритетам, стандартний Project аналізує наступні фактори (розташовані в порядку убування важливості):

  • Попередники . Першими вибираються завдання, що не мають послідовників.
  • Розмір повного резерву . Першими вибираються завдання з великою кількістю повного резерву.
  • Дата початку . Завдання з більш пізньою датою початку затримуються першими.
  • Пріоритет . Першими вибираються завдання з більш низьким пріоритетом. У разі режиму вирівнювання Стандартного за пріоритетами, цей фактор розглядається першим.
  • Обмеження . Спочатку затримуються завдання без обмежень.
  • Поле ресурсу Може вирівнюватися . Якщо значення поля встановлено в Yes, то Project при необхідності може затримувати призначення даного ресурсу. Для ресурсів, призначення яких затримувати не можна, необхідно встановити значення поля Ні .
  • Поле завдання Вирівнювати призначення . Якщо значення поля встановлено в Yes, то Project при необхідності може затримувати призначення даного завдання. Для завдань, призначення яких затримувати не можна, необхідно встановити значення поля Ні .
  • Поле завдання Вирівнювання можна переривати . Якщо значення поля встановлено в Yes, то Project може при необхідності розділяти завдання.

Важливі зауваження.

  1. Виробляючи вирівнювання, Project ніколи не буде переривати або відкладати завдання, для яких: призначено значення пріоритету 1000 або встановлені обмеження Фіксована початок і Фіксована закінчення .
  2. Вирівнювання не вплине на завдання з обмеженнями, Як можна пізніше , якщо проект планується від дати початку, або Як можна раніше , якщо проект планується від дати закінчення.
  3. Пріоритет може бути встановлений не тільки для завдання, але і для проекту. Якщо ресурси призначені декількох проектах, то завдання в проектах з меншим пріоритетом будуть вибиратися для вирівнювання частіше, ніж завдання в проектах з великим пріоритетом. Якщо для проекту задати пріоритет 1000 , значить, жодна задача цього проекту не буде затримана при вирівнюванні.
  4. Пріоритет проекту більш значущий, ніж пріоритет завдання. Будь-яке завдання проекту з великим пріоритетом більш пріоритетна, ніж завдання проекту з меншим пріоритетом. Це справедливо незалежно від значення пріоритету, встановленого для завдання, крім завдань з пріоритетом 1000 , які не затримуються ніколи.

Встановити значення пріоритету для завдання можна на вкладці Загальні вікна Відомості про завдання в лічильнику Пріоритет (див.«Завдання проекту» ). Значення пріоритету може варіюватися в інтервалі від 0 (при необхідності завдання швидше за все буде затримана) до 1000 (Не буде затримана ніколи). Чим більше пріоритет, тим менше ймовірність затримки завдання при вирівнюванні.

В результаті автоматичного вирівнювання може змінитися дата закінчення проекту. Можливість такої зміни регулюється за допомогою прапорця Вирівнювання тільки в межах наявного резерву . Якщо прапорець встановити, то в результаті вирівнювання дата закінчення проекту не зміниться, але деякий ресурси при цьому залишаться перевантаженими і виправляти це доведеться вручну. Якщо прапорець зняти, дата може змінитися, і тривалість проекту може збільшитися.

Для того щоб в процесі вирівнювання змінювалося властивість тільки призначень, а не завдань, потрібно встановити прапорець При вирівнюванні допускається корекція окремих призначень для завдання . Якщо прапорець скинути, то будуть змінювати властивості завдання. Дія прапорця можна поширити не на всі завдання. Для цього в таблицю зі списком завдань потрібно додати полеВирівнювання призначень . За замовчуванням для всіх завдань встановлено параметр Так . Для запобігання корекції окремих призначень для завдання слід вказати в цьому полі значення Немає .

При вирівнюванні програма може переривати завдання. Це можна вирішити або заборонити установкою прапорця При вирівнюванні допускається переривання залишилися трудовитрат . Дія цього прапорця також можна поширити не на всі завдання. Для цього в таблицю зі списком завдань потрібно додати поле Допускається переривання при вирівнюванні . За замовчуванням для всіх завдань встановлено параметр Так . Для запобігання переривання залишилися трудовитрат для завдання слід вказати в цьому полі значенняНемає .

Щоб зберегти настройки вирівнювання, натисніть кнопку ОК (див. Рис. 6.3 ).

Для запуску вирівнювання завантаження всіх ресурсів потрібно на вкладці Ресурси в групі Вирівнювання натиснути кнопку Вирівняти все .

Можна вирівняти завантаження тільки окремих ресурсів. Для цього на вкладці Ресурси в групі Вирівнювання натиснути кнопкуВирівняти ресурс і у вікні (рис. 6.4) вибрати ресурс, який потребує такого вирівняти завантаження. Якщо завантаження потрібно вирівняти відразу для декількох ресурсів, то перший ресурс з групи в списку вікна виділяється звичайним чином, а кожен наступний — утримуючи клавішу CRTL .

Запуск вирівнювання завантаження окремих ресурсів

збільшити зображення
Рис. 6.4. Запуск вирівнювання завантаження окремих ресурсів

У поданні Діаграма Ганта можна провести вирівнювання завантаження ресурсів в окремих завданнях. Для цього треба виділити ці завдання і на вкладці Ресурси в групі Вирівнювання натиснути кнопку Вирівняти виділене .

Результати вирівнювання відображаються як в списку ресурсів, так і в календарному плані проекту. У списку ресурсів може зменшитися число перевантажених ресурсів. У календарному плані може змінитися час виконання завдань.

Щоб зрозуміти, як вирівнювання вплинуло на календарний план проекту, зручно використовувати уявлення Діаграма Ганта з вирівнюванням ( рис. 6.5 ).

Перегляд вирівнювання завантаження ресурсів

збільшити зображення
Рис. 6.5. Перегляд вирівнювання завантаження ресурсів

На діаграмі кожна задача представлена ​​двома відрізками. Верхні відрізки показують завдання до вирівнювання, а нижні — після.Суцільні лінії зліва від відрізка завдання позначають її затримку, яка сталася в результаті вирівнювання, а праворуч від відрізка завдання — часовий резерв, тобто час, на яке завдання може бути відкладена. Лінії точкового пунктиру показують переривання завдання.

У таблиці з’являється стовпець (поле) Вирівнююча затримка (див. Рис. 6.5 ). У цьому стовпці показано час, на яке була відкладена завдання в результаті вирівнювання. Це час вимірюється в одиницях з префіксом а (астрономічний) наприклад, 2 адней — два астрономічних дня.

Стовпці Початок і Закінчення , які відображаються в таблиці, позначають початок і закінчення завдань після вирівнювання. Дата початку і закінчення завдань, встановлених до вирівнювання, виводяться в шпальтах Початок до вирівнювання і Закінчення до вирівнювання . Крім того, інформація про ці дати відображається у підказках при наведенні покажчика миші на відрізки діаграми.

У деяких ситуаціях автоматичне вирівнювання завантаження ресурсів неможливо. У цьому випадку буде виведено вікно попередження з відповідним повідомленням ( рис. 6.6 ).

Повідомлення про неможливість автоматичного вирівнювання завантаження ресурсів

збільшити зображення
Рис. 6.6. Повідомлення про неможливість автоматичного вирівнювання завантаження ресурсів

Потрібно зробити вибір варіанта розвитку подій:

  • Пропустити . Ресурс, для якого неможливо вирівнювання завантаження, пропускається, продовжує пошук чергового перевищення доступності, і проводиться спроба вирівнювання завантаження інших ресурсів.
  • Пропустити все . Пропускаються всі перевищення доступності, які неможливо вирішити, і повідомлення на екран більше не виводиться.
  • Зупинити . Процес вирівнювання зупиняється; видаляються всі зроблені зміни.

Результати автоматичного вирівнювання повністю або частково можна скасувати. Якщо потрібно скасувати вирівнювання в деяких завданнях, їх слід виділити. Для скасування треба на вкладці Ресурси в групі Вирівнювання натиснути кнопку Очищення вирівнювання. У діалоговому вікні перемикач для всього проекту встановлено за замовчуванням ( рис. 6.7 ). Для скасування вирівнювання в одній або декількох виділених задачах треба встановити перемикач для обраних завдань .

Скасування автоматичного вирівнювання завантаження ресурсів

збільшити зображення
Рис. 6.7. Скасування автоматичного вирівнювання завантаження ресурсів

Слід звернути увагу, що скасування здійснюється тільки для останньої операції вирівнювання.

Управление проектами с использованием Microsoft Project 2013

:

Управление проектами с использованием Microsoft Project 2013

Лекція 6:

Вирівнювання завантаження ресурсів

<Лекція 5 || Лекція 6 : 1234567 || Лекція 7>

Ручне вирівнювання завантаження ресурсів

Способи ручного вирівнювання

Автоматичне вирівнювання завантаження ресурсів має свої недоліки. У процесі вирівнювання Project не досліджує всі можливі комбінації на предмет пошуку оптимального рішення затримок завдань, кращого з точки зору мінімізації витрат і / або пошуку ніж у перший день закінчення проекту. Рішення, які приймає людина, вирівнюючи завантаження ресурсів вручну, можуть бути більш ефективними в порівнянні з рішеннями Project.

Крім того, ручне вирівнювання доводиться використовувати в тих випадках, коли автоматичне вирівнювання неможливо (див. Рис. 6.6 ).

На відміну від автоматичного вирівнювання завантаження ресурсів, при якому Project застосовує єдину стратегію, при ручному вирівнюванні завантаження ресурсів можна застосувати різні способи і їх поєднання.

Можливі два основних способів вирівнювання завантаження: збільшити доступність ресурсу і / або скоротити навантаження на ресурс.

Збільшити доступність ресурсу можна наступним чином:

  • зміни параметрів доступності ресурсу;
  • планування понаднормового часу для ресурсу;
  • збільшення доступного часу в календарі ресурсу.

Скоротити навантаження на ресурс можна наступним чином:

  • перепризначення частини навантаження ресурсу іншим ресурсам;
  • відкладання окремих призначень;
  • відкладання завдань;
  • переривання окремих призначень;
  • переривання завдань.
Збільшення доступності ресурсу

Зміна параметрів доступності ресурсу

Для збільшення доступності трудового ресурсу можна збільшити кількість одиниць ресурсу, доступних в потрібні періоди часу.

Збільшити кількість одиниць ресурсу у відповідному стовпці уявлення, що використовується для ресурсів ( Лист ресурсів, Використання ресурсів ), а також у вікні Відомості про ресурс на вкладці Загальні в таблиці Доступність ресурсу ( рис. 6.8 ).

Збільшення доступності ресурсу

збільшити зображення
Рис. 6.8. Збільшення доступності ресурсу

Наприклад, для співробітника можна встановити роботу на півтори ставки ( 150% ). Або, навіть, на дві ставки ( 200% ).

Планування понаднормового часу для ресурсу

Збільшити період часу, коли доступний ресурс, можна установкою понаднормового часу, ввівши для нього кілька годин понаднормового часу. При цьому не потрібно буде міняти загальний обсяг роботи, запланований на звичайний робочий час. При розрахунку Project буде віднімати годинник, заплановані, як понаднормові, із загального обсягу роботи. Витрати цього методу в тому, що понаднормова робота оплачується дорожче. Але витрати можуть виявитися нижче, ніж вони могли б бути при залученні нового ресурсу.

Порядок роботи Project при використанні понаднормового часу будуть наступний:

  • звичайний час їхньої розрахується вирахуванням із загального часу призначення введеного понаднормового часу;
  • отримане кількість звичайних робочих годин буде сплановано на доступне в календарі робочий час, що зменшить тривалість призначення;
  • надурочний час буде рівномірно розподілено по новій тривалості призначення.

Надурочний час можна ввести в поданні Використання ресурсів в рядки призначень, додавши поле (стовпець) Понаднормові трудовитрати . При цьому необхідно упевнитися в тому, щоб для ресурсу була визначена ставка понаднормових, щоб вона не була нульовою. У разі, коли за ресурс конкурують кілька завдань, понаднормові краще призначити всім ( рис. 6.9 ).

Додавання понаднормового часу ресурсу (до і після)

збільшити зображення
Рис. 6.9. Додавання понаднормового часу ресурсу (до і після)

Збільшення доступного часу в календарі ресурсу

Альтернативним призначенням понаднормового часу може бути збільшення доступного часу в окремих календарях ресурсів або в основному календарі для всіх ресурсів проекту.

Збільшення робочого часу може дозволити швидше виконати попередні завдання, тим самим звільнивши ресурс для виконання наступних завдань.

Для зміни календаря всього проекту і / або окремих ресурсів слід на вкладці Проект у групі Властивості натиснути кнопку Змінити робочий час .

Для зміни календаря конкретного ресурсу слід у вікні Відомості про ресурс на вкладці Загальні (див. Рис. 6.8 ) натиснути кнопкуЗмінити робочий час .

В обох випадках з’явиться діалогове вікно Зміна робочого часу . Відмінність полягає лише в тому, що в першому випадку у верхній частині вікна має список, що розкривається, в якому можна вибрати змінюваний календар проекту або окремий ресурс, для якого змінюється календар. У другому випадку у верхній частині вікна вже буде вказано, що зміни будуть проводитися для конкретного ресурсу.

Детально процедура зміни робочих годин календаря описана в «Завдання проекту» .

Скорочення навантаження на ресурс

Перепризначення частини навантаження ресурсу іншим ресурсам.

Скоротити навантаження на ресурс можна, видаливши призначення з даного ресурсу або замінивши його іншим ресурсом. Зробити це можна різними способами, наприклад, в поданні Візуальний оптимізатор ресурсів або за допомогою вікна Призначення ресурсів .

Ресурси, завантаження яких перевищена, в поданні Візуальний оптимізатор ресурсів відображаються шрифтом червоного кольору, а дні, в які перевищена завантаження, в календарі виділені червоною рамкою ( рис. 6.10 ).

Ресурси з перевищенням завантаження в поданні Візуальний оптимізатор ресурсів

збільшити зображення
Рис. 6.10. Ресурси з перевищенням завантаження в поданні Візуальний оптимізатор ресурсів

Для видалення призначення слід натиснути правою кнопкою миші по назві завдання в календарі і в контекстному меню вибрати команду Видалити .

Для зміни призначення слід натиснути правою кнопкою миші по назві завдання на часовій шкалі, у контекстному меню вибрати команду Кому перепризначити , а потім в списку вибрати новий ресурс.

Слід мати на увазі, що видалення призначення з ресурсу, залишить завдання без ресурсів (якщо ресурс був єдиним для завдання) або може привести до перевищення завантаження залишилися для завдання ресурсів. До цього ж може призвести перепризначення завдання.

Щоб цього не сталося, для видалення призначення і особливо перепризначення завдання рекомендується використовувати вікноПризначення ресурсів , клацнувши по значку плюс ( + ) у верхній частині вікна, після чого відобразиться частина вікна, в якому можна налаштувати відображення ресурсів з необхідними параметрами. Встановивши прапорець Фільтр , в поруч розташованому списку можна скористатися різними фільтрами. Наприклад, можна відобразити в списку тільки ресурси, доступні в певному діапазоні дат і мають доступність не менше необхідної величини ( рис. 6.11 ).

фільтрація ресурсів

збільшити зображення
Рис. 6.11. Фільтрація ресурсів

Замість видалення ресурсу і подальшого іншого, можна скористатися кнопкою Замінити (див. Рис. 6.11 ), після чого буде відображено вікно Заміна ресурсу ( рис. 6.12 ).

заміна ресурсу

збільшити зображення
Рис. 6.12. Заміна ресурсу

Якщо до списку ресурсів у вікні Призначення ресурсів (див. Рис. 6.11 ) був застосований фільтр, він буде діяти і в вікні Заміна ресурсу (див. Рис. 6.12 ).

Для заміни необхідно вибрати один або кілька ресурсів і натиснути кнопку ОК .

Відкладання окремих призначень і завдань

Якщо перевищення доступності ресурсу виникло як наслідок планування декількох завдань на один і той же час, необхідно відкласти деякі завдання або призначення на більш пізній час.

Найпростіший спосіб перенесення завдання: в поданні Діаграма Ганта ( Лист завдань, Використання завдань ) натиснути правою кнопкою миші в стовпці (поле) Індикатори по значку перевищення доступності ресурсів і в контекстному меню вибрати командуПеренести на доступну дату .

Перенести дату початку завдання (призначення) можна також перетягуванням відповідного відрізка в поданні Діаграма Ганта ( рис. 6.13 ) або в поданні Візуальний оптимізатор ресурсів .

Перенесення дати початку завдання

збільшити зображення
Рис. 6.13. Перенесення дати початку завдання

Якщо при перетягуванні відрізка завдання буде переміщена безпосередньо після будь-якої іншої задачі, з’явиться вікно Майстер планування , в якому буде запропоновано пов’язати переміщувану завдання. Робити це не обов’язково.

Слід зазначити, що при перетягуванні відрізка для завдання автоматично встановлюється обмеження типу Початок не раніше абоЗакінчення не пізніше , в залежності від способу планування проекту.

Можна, не змінюючи дати початку завдання, відкласти її призначення. Для цього слід в поданні Використання завдань для ресурсу встановити відповідне значення в стовпці (поле) Затримка призначення ( рис. 6.14 ).

затримка призначення

збільшити зображення
Рис. 6.14. Затримка призначення

На діаграмі Ганта відкладання завдання відображається точковим пунктиром перед її відрізком.

Переривання окремих призначень і завдань

Необхідність переривання призначень і завдань виникає, якщо в ході проекту відбувається накладення завдань один на одного і, як наслідок цього настає перевищення доступності ресурсу. Особливо актуальний цей спосіб в ситуаціях, коли, наприклад, завдання пов’язані залежністю типу Початок-початок , і перенесення дати початку жодної з них неможливий.

Переривання завдання можна встановити в поданні Діаграма Ганта .

  • На вкладці Завдання у групі Розклад натисніть кнопку Переривання завдання .
  • На відрізку діаграми Ганта даного завдання клацніть частину відрізка, відповідну дату передбачуваного переривання ( рис. 6.15).

    переривання завдання

    збільшити зображення
    Рис. 6.15. Переривання завдання

  • Перетягніть другу частину відрізка на дату планованого відновлення роботи.

Точно так само необхідно встановити переривання і в іншої задачі (інших завдань), що викликає перевищення завантаження ресурсу.А після цього слід перетягуванням на діаграмі Ганта розмістити відрізки таким чином, щоб не допустити перевищення завантаження ресурсу ( рис. 6.16 ).

Вирівнювання завантаження ресурсів шляхом переривання завдань

збільшити зображення
Рис. 6.16. Вирівнювання завантаження ресурсів шляхом переривання завдань

На діаграмі Ганта переривання завдання відображається точковим пунктиром між її відрізками.

Якщо потрібно відмовитися від переривання завдання, досить перетягуванням на діаграмі Ганта з’єднати її відрізки.

Джерело: http://www.intuit.ru

Прокоментуйте першими

Залишити коментар

Ваш e-mail не буде публікуватись.

*