Імпорт даних Excel до програми Project

Якщо ви розпочали свій проект у програмі Excel, а тепер вам потрібно керувати складнішими розкладами, спільним доступом до ресурсів і відстеженням, можливо, настав час перемістити свої дані до програми Project. Використовуйте для цього майстер імпорту Project. Просто виконайте потрібні кроки, щоб імпортувати дані в новий або наявний проект, і майстер автоматично розташує їх у відповідних полях Project.

  1. У програмі Project виберіть елементи Файл > Створити.
  2. На сторінці Створити виберіть елемент Створити із книги Excel.

    Шаблон «Книга Excel»

  3. У полі Відкрити клацніть стрілку поряд з елементом Формат XML і виберіть пункт Книга Excel або Книга Excel 97–2003 (якщо дані проекту збережено у файлі попередньої версії програми).

    Вибір книги Excel, яку потрібно відкрити для даних

  4. Знайдіть і виберіть книгу, яку потрібно імпортувати, і натисніть кнопку Відкрити.
  5. У майстрі імпорту натисніть кнопку Далі, щоб почати роботу, і виконайте відповідні кроки, щоб завершити імпорт.

    Макет рисунка SmartArt

    • На кроці 2 створіть карту з нуля або виберіть доступну попередньо визначену карту та натисніть кнопку Далі.
    • На кроці 3 імпортуйте дані до нового або відкритого проекту та натисніть кнопку Далі.
    • На кроці 4 виберіть тип імпортованих даних, щоб майстер зіставив їх у програмах Excel і Project, а потім натисніть кнопку Далі.
    • На кроці 5 перевірте зіставлені поля, зробіть потрібні налаштування та натисніть кнопку Далі.
    • На останньому кроці виберіть елемент Зберегти карту, якщо її потрібно буде повторно використовувати, потім натисніть кнопку Готово.

Докладні відомості про імпорт і експорт даних проекту

  • Якщо робота над проектом часто розпочинається в програмі Excel, спробуйте скористатись одним із доступних шаблонів проектів. Вони розроблені, щоб використовувалися відповідні поля та спростилося зіставлення даних у програмах Excel і Project. У програмі Excel послідовно виберіть елементи Файл >Створити, потім виберіть шаблон проекту, наприклад Список завдань Microsoft Project.
  • Можна також експортувати дані з програми Project до програми Excel, щоб проаналізувати їх і створити візуальні звіти.

Джерело: https://support.office.com/uk-UA/article/%D0%86%D0%BC%D0%BF%D0%BE%D1%80%D1%82-%D0%B4%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D1%85-Excel-%D0%B4%D0%BE-%D0%BF%D1%80%D0%BE%D0%B3%D1%80%D0%B0%D0%BC%D0%B8-Project-cb3fb91a-ad05-4506-b0af-8aa8b2247119

Прокоментуйте першими

Залишити коментар

Ваш e-mail не буде публікуватись.

*